Çekim ekibine verilecek brief, tek sayfada şu soruları cevaplamalıdır: neden çekim yapılıyor, çıktı nerede kullanılacak, kim izleyecek ve ne zaman hazır olmalı. Brief uzun olmak zorunda değil. Ama ekibin tahmin etmek zorunda kaldığı her boşluk, çekim gününde bir yanlış anlamaya dönüşür.
Amaçla başlayın
“Tanıtım videosu çekeceğiz” bir amaç değil, bir görev. Amaç şuna benzer: “Yeni açılan şubeyi Instagram’da duyuracağız, ilk hafta rezervasyon talebini artırmak istiyoruz.” Bu cümle ekibe süreyi, tonu ve yayın mecrasını söyler. Amaç yazılı değilse ekip güzel görüntü çeker ama o görüntü işe yaramayabilir.
Amacı tek cümleyle yazamıyorsanız brief’e henüz hazır değilsiniz. İç ekipte bir toplantı yapın, karar vericilerle konuşun, sonra ekibe gelin.
Kullanım yeri ve formatlar
Çıktı nerede yayınlanacak? Instagram Reels dikey çekim ister. Web sitesinin ana sayfası yatay video gerektirir. Reklam kullanımı için farklı süreler ve altyazı kuralları gelir. Aynı çekimden birden fazla format çıkacaksa bunu baştan söyleyin; çünkü ekip kadrajı hem dikey hem yatay olarak düşünür.
Süre de bu bölümün konusu. “Otuz saniyelik Reels, bir adet iki dakikalık web filmi, on beş fotoğraf” gibi somut bir çıktı listesi yazın. Liste ne kadar net olursa teklif de o kadar kesin olur.
Kitle ve ton
İzleyici kim? “Otuz yaş üstü kurumsal alıcılar” ile “üniversite öğrencileri” farklı bir dil ister. Ton için iki üç sıfat yeter, ama zıt olmayanlar seçin: “sıcak, sakin, güven veren” gibi. “Hem eğlenceli hem ciddi” bir yön vermez.
Markanın kullanmak istemediği şeyleri de yazın. Müzik tarzı, kıyafet kuralı, kullanılmayacak renk, anlatıda geçmeyecek ifadeler. “Yapma” listesi çoğu zaman “yap” listesinden daha faydalıdır.
Referans gösterin
Beğendiğiniz üç beş video ya da fotoğraf bağlantısı gönderin ve her birinde neyi beğendiğinizi söyleyin: tempo, renk, kadraj, müzik. Aynısını istemiyorsunuz, yön gösteriyorsunuz. Referans yoksa ekip kendi zevkine göre çeker ve sizin zevkinizle örtüşme şansı yarıdır.
Mekân, kişiler ve ürünler
Çekim nerede yapılacak, kaç mekân? Kimler kamera karşısında olacak ve izinleri alındı mı? Hangi ürün, hangi hizmet çekilecek? Mekân izni gerekiyorsa kim alıyor? Burada belirsizlik çekim gününde en çok zaman kaybettirir. Çekim yeri bir restoran ya da klinikse müşterilerin kadraja girip girmeyeceği de brief’te yer almalı.
Marka bilgisi
Logo dosyası, renk kodları, yazı tipi, önceki çekimler ve marka kılavuzu varsa ekibe verin. Yoksa mevcut sosyal medya hesabını ve web sitenizi paylaşın. Ekibin markayı yanlış tanımasının bedeli yeniden kurgudur.
Tarih, teslim ve onay
Çekim tarihi, ilk kurgunun teslim tarihi, revizyon süresi ve yayın tarihi. Bu dört tarihi yan yana yazın. Yayın tarihi sabitse geriye doğru planlama yapılır. Çekilen video ve fotoğraf sayısı arttıkça düzenleme süresi uzar; bu nedenle teslim tarihini içerik miktarından bağımsız düşünmeyin.
Onay için tek kişi belirleyin. Pazarlama müdürü, sahibi ya da ortaklardan biri. Çekim günü ve sonrasındaki kararları bu kişi verir. Birden fazla karar verici varsa geri bildirimleri kendi aranızda birleştirip ekibe öyle ulaştırın.
Bütçe
Bütçeyi saklamak teklifi uzatır. Kaba bir aralık bile ekibe ne kadarlık bir iş yapabileceğini söyler. Paketlerimizin fiyat aralıkları fiyatlar sayfasında yazılı; ayda bir gün, altı saatlik çekim paketi 10.000 ₺ + KDV’den başlıyor. Brief ile bütçe birbirine uymuyorsa ekip içeriği küçültmeyi önerecektir. Ekip bunu kaçmak için değil, işi doğru boyutlandırmak için söyler.
Brief’te sık eksik kalan şeyler
Dört konu neredeyse her brief’te atlanıyor. Birincisi çekim günü iletişim kişisi: sahada sorun çıktığında telefonu açacak kişi. İkincisi park ve giriş koşulları; ekipman taşıyan ekip için binaya girişin kolay olup olmadığı. Üçüncüsü çekim sırasında kamerada görünmemesi gereken şeyler: rakip logosu, kişisel eşya, yasal uyarı gerektiren ürün. Dördüncüsü sonrası: ham görüntüler teslim ediliyor mu, kullanım süresi var mı, revizyon kaç tur?
Brief sonrası
Brief’i gönderdikten sonra ekiple kısa bir görüşme yapın. Yazılı brief ne kadar iyi olursa olsun, sorulacak sorular çıkar. Görüşme sonunda ekipten brief’in özetini yazılı isteyin; anlaşılan ile istenen aynı mı diye kontrol edersiniz. Bu özet, sonradan “ben böyle demedim” tartışmasını önler.
Çekim hizmetimizin nasıl işlediği ve hangi paketlerin olduğu için profesyonel çekim sayfasına bakabilirsiniz.
Küçük işler için kısa brief
Her çekim için sayfalarca doküman yazmanız gerekmez. Tek ürün fotoğrafı için dört satır yeter: ne çekilecek, nerede kullanılacak, nasıl bir his, ne zamana lazım. Kural şu: işin riski büyüdükçe brief uzar. Ürün lansmanı, çok mekânlı video ya da reklam filmi için yazılı brief şart; haftalık içerik çekiminde ise ilk brief bir kere yazılır, sonrasında yalnızca değişenler eklenir.
Örnek brief iskeleti
Başlıklar şöyle sıralanabilir: amaç, çıktı listesi, kullanım yeri, kitle, ton ve yapılmayacaklar, referanslar, mekân ve kişiler, marka materyalleri, tarihler, onay kişisi, bütçe aralığı. Her başlığın altı iki üç cümle olsun. Bu iskelet bir sayfaya sığar, ekip beş dakikada okur ve ilk toplantı daha verimli geçer.
Brief hazırlarken yardım için
Elinizdeki notları gönderin, birlikte tek sayfaya indirelim. İletişim sayfamızdan ya da 0540 022 64 22 üzerinden bize ulaşabilirsiniz.