Franchise markasının web sitesi maliyeti, sayfa sayısından çok sitenin arkasındaki veri yapısına bağlıdır. Beş sayfalık bir kurumsal siteyle, yüz şubenin adresini, saatini ve haritasını merkezden yöneten bir franchise sitesi aynı işi yapmaz. Fark, şube listesinin nasıl tutulduğunda, bayi başvurusunun nereye düştüğünde ve merkezin hangi içeriği kimin değiştirebildiğinde ortaya çıkar. Teklif aldığınızda bu dört kalemi ayrı ayrı sorun.
Şube sayısı ve lokasyon verisi
Her şubenin adresi, telefonu, çalışma saati, haritası ve fotoğrafı sitede yer almalı. Üç şubeniz varsa bunları elle üç sayfa olarak yazmak mümkündür. Altmış şubeniz varsa her sayfayı elle yazmak hem pahalıya gelir hem de bir saat değiştiğinde üç ayrı yeri güncellemeyi gerektirir.
Doğru yol, şubeleri tek bir veri kaynağında tutup sayfaları bundan üretmektir. Başlangıçta bu kurulum daha fazla geliştirme emeği ister. Bir yıl sonra ise yeni şube eklemek, bir satır doldurmak kadar kısa sürer. Teklifte bu kalemi “şube yönetim yapısı” gibi ayrı görmek, ileride çıkacak ek ücretleri önler.
Bayilik başvuru akışı
Basit bir iletişim formu ucuzdur. Bayi başvurusu ise yatırım bütçesi, şehir tercihi, deneyim gibi alanlar taşır ve gelen kaydın doğru kişiye gitmesi gerekir. Başvuruların e-posta yerine bir CRM’e ya da ortak bir tabloya düşmesi isteniyorsa entegrasyon çalışması eklenir. Spam koruması, bildirim e-postası, adaya otomatik teşekkür mesajı gibi küçük parçalar da vardır. Her biri küçük görünür, toplamı bir iş günü eder.
Çoklu lokasyon SEO
Franchise müşterisi markanın adını değil, bulunduğu semti arar. “Kadıköy kahve”, “Bornova pizza” gibi. Bu aramada çıkmak için her şubenin kendi sayfasında o semte özgü içerik, başlık ve açıklama olmalı. Şube sayısı arttıkça bu içerik yükü de artar. SEO’yu paketin içinde mi, ayrı bir kalem olarak mı alacağınızı baştan netleştirin; bizim aylık SEO paketimiz 10.000 ₺ + KDV, üç aylığı 25.000 ₺ + KDV. Yerel görünürlük çalışmasının nasıl yürüdüğünü SEO sayfamızda anlattık.
Marka standardı ile şube esnekliği
Merkez, tasarımın her şubede aynı kalmasını ister. Bazı şubeler ise yerel kampanyasını, kendi duyurusunu sitede paylaşmak ister. İkisini dengelemek için içerik yönetim yapısında iki katman gerekir: merkezin kilitlediği alanlar ve şubenin düzenleyebildiği alanlar. Bu rol ayrımını kurmak, düz bir kurumsal siteye göre daha fazla planlama gerektirir. Maliyet buradan çıkar, ve doğru kurulursa uzun vadede merkezin iş yükünü azaltır.
Merkezi yönetim paneli
Merkezin tüm şubelerin bilgisini tek yerden güncelleyebilmesi, projenin en çok geliştirme isteyen parçalarındandır. Panelde neler yönetilecek, kim ne yetkiyle girecek, değişiklik kaydı tutulacak mı gibi kararlar fiyatı doğrudan oynatır. Küçük bir markada basit bir içerik paneli yeter. Elli şubeli bir markada yetkilendirme ve onay akışı gerekir.
Tasarım kapsamı: şablon mu, özel mi?
Hazır bir şablonu markanın renkleriyle giydirmek hızlı ve ucuzdur. Ancak franchise sitesi, onlarca şubenin ve iki farklı kitlenin ihtiyacını taşıyacağı için şablonun sınırlarına çabuk gelir. Bizim Tanıtım ve Kurumsal paketlerimizde şablon kullanılmıyor, tasarım markaya göre çiziliyor. Özel tasarım daha pahalıdır, ama menü yapısı, şube bulucu ve bayilik sayfası gibi franchise’a özgü bileşenler baştan düşünüldüğü için sonradan yama yapmak gerekmez.
Bir de içerik hazırlığı var. Şube fotoğrafları, bayilik metni, sık sorulan sorular kimde? Bunlar teslim edilmeden site yayına çıkmaz ve hazırlık gecikirse takvim de kayar.
Sonradan çıkan ek maliyetler
Teklif sırasında görünmeyen ama sonradan çıkan kalemlerin başında yeni şube ekleme, çok dilli yapı ve yeni entegrasyon gelir. Markanız yurt dışına açılacaksa çok dilli yapıyı baştan sorun, çünkü sonradan eklemek tüm sayfa yapısını etkiler. Ödeme ya da rezervasyon sistemi ihtiyacı çıkarsa bu e-ticaret ve büyük işletme kapsamına girer. Bunları tahmin edebiliyorsanız teklifte “isteğe bağlı kalem” olarak yazdırın.
Hosting, bakım ve güvenlik
İlk yıl hosting ücretsiz, sonraki yıllar 6.000 ₺ + KDV. Çok şubeli sitede trafik ve sayfa sayısı arttığı için ilk teklif aşamasında hosting’in ölçeklenip ölçeklenmeyeceğini sorun. Yedekleme, SSL, güvenlik güncellemeleri bu kalemdedir. Sitenin sahipliği ve alan adı sizde kalmalı.
Hangi paket bu işe yetiyor?
Bizim web sitesi paketlerimizde tek sayfalık Başlangıç 15.000 ₺, 5-7 sayfalık Tanıtım 25.000 ₺, sınırsız sayfa ve blog yapısı olan Kurumsal 40.000 ₺ + KDV. Çok şubeli, başvuru akışı ve entegrasyon isteyen franchise projeleri genellikle Kurumsal paketin üstüne çıkar ve teklife göre fiyatlanır. Kapsam görüşmede netleştirilir ve kalem kalem yazılı teklif hazırlanır. Güncel rakamlar fiyatlar sayfasında duruyor, yapım sürecini ise web tasarım sayfamızda bulabilirsiniz.
Teklif karşılaştırırken
İki teklif arasındaki fark çoğu zaman bu kalemlerden birinin yazılmamış olmasından gelir. Şube yönetim yapısı var mı? Bayi başvurusu nereye düşüyor? Yeni şube eklemek ek ücret mi? Panel eğitimi dahil mi? Bu dört soruya yazılı yanıt almadan fiyatı kıyaslamayın. Ayrıca sitenin yayına çıkış tarihini ve kimin ne zaman içerik teslim edeceğini de teklife yazdırın; gecikmenin bedeli çoğu zaman bu belirsizlikten doğar.
Markanızın şube sayısını ve istediğiniz başvuru akışını yazın, size kalem kalem bir taslak teklif hazırlayalım. İletişim sayfamızdan ulaşabilir ya da 0540 022 64 22 numarasını arayabilirsiniz.