Dernek ve vakıf için Meta reklam bütçesi tek bir toplam rakam olarak planlanmaz. Hedef başına ayrı satır açılır: bir satır bağış, bir satır gönüllü kazanımı, bir satır etkinlik katılımı. Her satırın günlük bütçesi, süresi ve ölçüsü farklıdır. Tek havuzdan harcarsanız hangi hedefin ne kadara geldiğini göremezsiniz. Bütçeyi doğru yere kaydırmak da mümkün olmaz.
Aşağıda sırayı anlatıyoruz.
Her hedefe ayrı kampanya
Bağış kampanyası duygusal ve sonuç odaklı bir mesaj ister. Gönüllü kazanımında mesaj daha uzun vadeli, bağlılığa yakın olur. Etkinlik katılımı net bir tarih ve yer ister. Üçünü aynı kampanyada karıştırırsanız hiçbirinden temiz sonuç çıkmaz. Her hedef için ayrı kampanya ve ayrı günlük bütçe açın.
Payı belirlemek için tek soru yeter: önümüzdeki üç ayda hangisi kuruma en çok katkı sağlayacak? Etkinlik yaklaşıyorsa o satır büyür. Bağış dönemi geliyorsa bağış büyür. Gönüllü satırı çoğunlukla düşük ama sabit kalır.
Bütçeyi hedeften geriye doğru hesaplayın
Önce istenen sonuç sayısını yazın. Bu dönemde kaç bağışçıya ya da gönüllüye ihtiyacınız var? Bağış sayfasına gelenlerin kaçı işlemi tamamlıyor? Bu oranı bilmiyorsanız ilk ay bir keşif ayıdır.
İkinci aydan itibaren formül basit. İstenen sonuç sayısını dönüşüm oranına bölün, çıkan tıklama sayısını tıklama başı maliyetle çarpın. Tıklama maliyeti kitleye, döneme ve rekabete göre çok oynar, bu yüzden başlangıç rakamını tahminle değil küçük bir testle bulun. İki hafta düşük bütçeyle çalıştırıp gerçek maliyeti görün, sonra ölçeklendirin.
Test için ayrı pay
Bütçenin küçük bir kısmını yeni fikirlere ayırın: yeni bir görsel, yeni bir kitle, yeni bir mesaj. Her deneme kazandırmaz. Ama hiçbirini denemezseniz mevcut kampanyalar yorulur, çünkü bir görselin ömrü sınırlı ve aynı videoyu aynı kitleye haftalarca göstermek maliyeti yukarı iter.
Testte aynı anda tek şeyi değiştirin. Reklam metni mi fark yarattı, görsel mi, kitle mi? Ancak böyle anlarsınız.
Şeffaflık içeriğine de bütçe ayırın
Bağışçı paranın nereye gittiğini bilmek ister. Geçmiş projelerin sonucunu gösteren, bağışın etkisini anlatan içerik, düz bir bağış çağrısından genelde daha iyi iş görür. Bütçenin bir kısmını bu içeriği reklam olarak göstermeye ayırın. Yeni bağışçıyı çeker, mevcut bağışçıyı tekrar bağışa yaklaştırır. Kurumun düzenli ve dürüst bilgi verdiğini göstermek uzun soluklu bir yatırımdır.
Dönemsel kampanyalar
Ramazan ve yılsonu bağış için doğal olarak uygun dönemler. Okul açılışı da öyle, farkındalık günleri de. Bu dönemlere birkaç hafta kala bütçeyi yükseltin ve kitleyi ısıtın: videoyu izleyenleri, siteyi gezenleri bir araya toplayın. Dönem gelince sıcak kitleye net bir çağrı gösterin. Yılın geri kalanında düşük ve sürekli bir bütçeyle kurum görünür kalsın.
Yıllık bir takvim hazırlayın. Hangi ay hangi kampanya, hangi bütçe, hangi içerik hazır? Dönem başladığında karar vermeye çalışmak geç kalmaktır.
Küçük ama düzenli bağışçı
Büyük tek seferlik bağışın peşinden koşmak yerine küçük tutarlı aylık bağışçı kazanmayı hedefleyen kampanya, uzun vadede daha kararlı gelir getirir. Bu kampanyanın bütçesi daha sürekli ve daha düşük yoğunlukta kurulur.
Bakılacak rakam tek bir bağışın maliyeti olmamalı. Düzenli bir bağışçının yıl boyunca getirdiği toplam katkıya bakın. Bir düzenli bağışçıyı kazanmak ilk ay pahalı görünebilir, bir yıla bölünce makul durur. Bunu yönetim kuruluna sunarken de işe yarar. Kendi verinizi görmeden hesaplayamazsınız; bu yüzden ilk üç ay bağışçıların sonraki bağışlarını takip edin.
Bütçeyi yönetim kuruluna sunarken
Rakamı tek başına götürmeyin. Yanına üç şey koyun: hedef sonuç sayısı, ilk ayın keşif planı ve karar tarihleri. “Bu bütçeyle şu kadar bağışçı bekliyoruz” demek yerine “ilk ay şu kadar harcayıp gerçek maliyeti göreceğiz, ikinci ayın başında rakamı revize edeceğiz” demek hem daha dürüst hem daha savunulabilir. Yönetim kurulu belirsizliği tolere eder, sürprizi etmez.
Raporlamada da aynı dili kullanın. Harcama, gelen bağış ya da başvuru sayısı, tek sonucun maliyeti. Beğeni ve gösterim sayısı bu tabloya girmesin.
Ne zaman artırmalı, ne zaman kısmalı?
Acele etmeyin.
Bir kampanya birkaç hafta aynı maliyetle sonuç getiriyorsa bütçeyi artırabilirsiniz, ama kademeli. Küçük bir artış yapın, iki üç gün bekleyin. Maliyet yerinde duruyorsa bir sonraki adıma geçin. Ani ve büyük artış Meta’nın öğrenme sürecini sıfırlayabilir.
Maliyet sürekli yükseliyorsa kitle ya da görsel yorulmuştur; bütçeyi artırmak yerine görseli yenileyin. Bir hedef birkaç hafta hiç sonuç getirmediyse durdurun ve nedenine bakın. İlk üç ayın sonunda bütçeyi baştan yazın: hangi satır beklenenden iyi çıktı, hangisi zayıf kaldı? Üç aylık veri, ilk günkü tahminden çok daha güvenilir bir plan çıkarır.
Reklam bütçesi ile yönetim ücreti ayrıdır
Reklam bütçesi doğrudan Meta’ya, sizin kartınızdan ödenir. Yönetim ücreti ise reklamı kuran ve optimize eden ekibe gider. Bizde Meta reklam yönetimi ayda 10.000 ₺ + KDV ve reklam bütçesini içermiyor. Google, Meta ve diğer platformların hepsi birlikte yönetilecekse Kombo paket 14.000 ₺ + KDV. Ayrıntılar fiyatlar sayfamızda, hizmetin kapsamı Meta reklamları sayfamızda. Strateji tarafını Meta reklam stratejisi yazımızda bulabilirsiniz.
Kurumunuz için bir bütçe planı çıkarmak istiyorsanız iletişim sayfamızdan yazın ya da 0540 022 64 22 numarasını arayın.