Etkinlik çekiminin en az konuşulan bölümü, çekimden sonra olanlardır. Çoğu işletme çekim günü için hazırlanır, ama “fotoğraflar ne zaman gelecek, hepsini alacak mıyım, hızlı paylaşım yapabilir miyiz?” sorularını ancak etkinlik bittikten sonra düşünür. O zaman iş, ekiple beklenti çatışmasına dönüşür. Süreci baştan bilmek, bu gerilimi önler.
Ham çekim ile teslim edilen içerik farkı
Etkinlikte çekilen yüzlerce, hatta binlerce kare vardır. Bunların hepsi teslim edilmez; seçilen ve düzenlenen kareler teslim edilir. Bir fotoğrafçı için çekilen her kare “ham” görüntüdür. Seçim, renk ve ışık düzeltmesi, kırpma ve rötuş sürecinden sonra teslim edilen kareler “işlenmiş” görüntülerdir. Bu iki kavramı ayırmak, teklifi anlamak için önemli.
Bazı ekipler ham görüntüyü hiç teslim etmez, bazıları ek ücretle teslim eder. Bunu çekim öncesinde sorun. Ham görüntünün size gelmesi, ileride başka bir ekiple çalışma ya da farklı bir düzenleme için işe yarayabilir.
Seçim: kim, nasıl seçer?
İki yaklaşım var. Birincisi, fotoğrafçının en iyi kareleri seçip düzenlemesi. İkincisi, işletmenin bir ön galeriden kendi seçimini yapması. İkinci yaklaşım daha fazla kontrol verir ama zaman alır; kararsız bir ekip yüzlerce fotoğraf arasında kaybolabilir. Genelde iyi işleyen yöntem: fotoğrafçı bir ön seçim yapar, işletme bu seçim içinden favorilerini işaretler, ekip bunları rötuşlar.
Seçimde kriterleri baştan konuşun: marka temsilcilerinin göründüğü kareler, sponsor logolarının olduğu kareler, konuşmacıların iyi göründüğü kareler, atmosferi anlatan kareler. Ayrıca gözü kapalı, yüz ifadesi kötü çıkmış kareler elenir.
Hızlı paylaşım: aynı gün, ertesi gün
Bazı etkinliklerde hemen sosyal medyada paylaşım yapmak istenir. Bu durumda ekip çekim bitmeden ya da hemen sonrasında birkaç seçili fotoğrafı hızlı düzenleyip teslim eder. Bu hizmet ek planlama ister ve ekibin bunu önceden bilmesi gerekir. Hızlı paylaşımı talep ediyorsanız çekimden önce yazılı belirtin: kaç fotoğraf, ne zaman, hangi kanal? Aynı gün teslim çoğu zaman ek maliyet doğurur ve sınırlı sayıda kareyi kapsar.
Rötuş seviyesi
Rötuş, fotoğrafın ışık ve renk düzeltmesinden, kırpma ve küçük temizliğe (ekranda kalan bir kablo, arka planda bir çöp kutusu) kadar giden bir alandır. Bazı fotoğraflar hafif düzeltmeyle çıkar, bazıları daha ayrıntılı çalışma ister. Etkinlik fotoğrafçılığında genelde standart bir düzeltme uygulanır; kişi bazlı ayrıntılı rötuş (cilt düzeltme gibi) ayrı bir hizmettir. Teklifte hangi seviyenin dahil olduğunu görün.
Teslim süresi
Süre etkinliğin büyüklüğüne, çekilen kare sayısına ve ekibin iş yüküne bağlıdır. Küçük bir toplantı için birkaç gün, büyük bir etkinlik için birkaç hafta gerekebilir. Aynı şekilde video kurgusu daha uzun sürer. Kesin tarihi çekim öncesinde alın ve yazılı hale getirin. Yoğun sezonlarda ajansların takvimi dolabildiği için etkinlik tarihini erken paylaşmak da yardımcı olur.
Teslim formatı ve paylaşım biçimi
Teslim genelde bir bulut klasörü ya da online galeri ile yapılır. Yüksek çözünürlüklü baskı kalitesinde dosyalar, web ve sosyal medya için küçültülmüş dosyalar ayrı verilebilir. Format seçimleri kullanım yerine göre değişir. Fotoğraf ve video teslim formatları yazımız bu konuda ayrıntılı bilgi verir. Teslim edilen klasörün ne kadar süre erişilebilir kalacağını da sorun; bazı platformlarda bağlantı belli bir süre sonra kapanır. Kendi arşivinize hemen indirip yedekleyin.
Etkinlik videosu için seçim ve kurgu
Videoda süreç farklıdır: ham görüntüden ilk taslak kurgu, geri bildirim, düzeltme ve final. Kurgunun kaç tur geri bildirime açık olduğu netleştirilmeli. Müzik seçimi, logo ve yazı yerleşimi, süre gibi kararlar ilk taslakta verilirse süreç hızlanır. Birden fazla kişiden geri bildirim toplayıp tek bir liste halinde iletmek, dağınık revizyonu önler. Etkinlik video kurgusunda müzik lisansı da unutulmamalı; bkz. kurumsal video için müzik ve seslendirme lisansı.
Kullanım hakkı ve arşiv
Etkinlik fotoğraflarını ve videolarını nerede kullanacağınızı çekim öncesinde konuşun. Kurumsal web sitesi, sosyal medya ve basın için kullanım genelde standarttır; reklam kampanyası için ayrı hak gerekebilir. Arşivleme konusunda da çekim sonrası görsel arşivleme ve kullanım hakları yazımıza bakın. Dosyaları düzenli isimlendirip tarih ve etkinlik adıyla saklamak, ileride aradığınızı bulmayı kolaylaştırır.
Basına ve sponsorlara geri dönüş
Etkinlik sonrası basına fotoğraf göndermek istiyorsanız, seçilmiş birkaç kareyi kısa bir bilgi notuyla birlikte hazırlayın. Fotoğraf altı yazıları (kim, nerede, ne zaman) eksiksiz olsun; gazeteciler bu bilgiyi doğrudan kullanır. Sponsorlara ise logolarının göründüğü kareleri ve kısa bir etkinlik raporunu iletmek, bir sonraki iş birliğini kolaylaştırır. Bu paylaşımlar için seçim sürecinde bu kareleri öncelikli işaretleyin.
Ek talepler ve revizyon
Teslimden sonra “şu fotoğrafın rengi farklı olsun” ya da “bu kareyi de ekleyin” gibi talepler gelebilir. Revizyon hakkı ve ek teslim koşullarını baştan konuşun. Bazı ekipler makul ölçüde ek düzeltmeyi fiyata dahil eder, bazıları ek ücret ister. Yeni bir kare istemek, ham arşivden ek seçim demektir; bu genelde ayrı bir kalem olur. Talepleri toplu iletmek işleri hızlandırır.
Kişisel veri ve yayın öncesi kontrol
Teslim edilen görüntüleri yayınlamadan önce yüzlerin tanınabildiği karelerde izin durumunu gözden geçirin. Çocukların, sağlık çalışanlarının ve özel misafirlerin görüntüsünde özellikle dikkatli olun. Bir davetlinin görüntüsünün kaldırılmasını istemesi durumunda hızlı bir yanıt vermek, marka itibarınızı korur.
Sonraki etkinlik için notlar
Etkinlik sonrası ekiple kısa bir değerlendirme yapın: hangi kareler işe yaradı, neyi kaçırdık, bir dahaki sefere neyi farklı yapalım? Bu notlar sonraki etkinliğin çekim planını iyileştirir. Örneğin sponsor logosunun sahnede yeterince görünmediğini fark ettiyseniz, sonraki etkinlikte sahne düzenini buna göre kurarsınız.
Teklif okurken bu sürece dair sorulacaklar
Teklifte şu satırları arayın: kaç fotoğraf teslim edilecek, ham görüntü verilecek mi, rötuş seviyesi ne, teslim süresi kaç gün, hızlı paylaşım seçeneği var mı, revizyon hakkı nedir, dosyalar hangi biçimde ve ne kadar süre erişilebilir olacak. Bu yedi satırın hepsi net yazılmışsa çekimden sonra sürpriz yaşama ihtimaliniz düşer. Eksik olanı çekimden önce sorun; sonradan sormak çoğu zaman ek ücret demektir.
Sürecin başında konuşmak
Etkinlik çekimi planlıyorsanız seçim, rötuş ve teslim sürecini çekimden önce netleştirmek en sağlıklı yol. Etkinlik türünü ve tarihini 0540 022 64 22 numarasına WhatsApp’tan yazabilir, ya da iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz. Profesyonel çekim sayfamızdan hizmet kapsamına bakabilirsiniz.