Muhasebe ofisi çekiminde en sık yapılan hata, çekimi bir ofis turu gibi planlamaktır: kapıdan girilir, herkes masasında poz verir, çekim biter. Sonuçta ortaya ya soğuk bir kurumsal portre ya da ekranında müşteri bilgisi görünen amatör bir kare çıkar. Çekim gününden önce neyin kadraja gireceğini bilmek, bu hataların çoğunu daha çekim başlamadan çözer.
Ekranda gerçek müşteri verisi
En ciddi hata bu. Bilgisayarda açık duran bir mizan, bir beyanname ya da müşteri adı kadrajda okunuyorsa o kare yayınlanamaz; yayınlanırsa gizlilik sorunu çıkar. Çekimden önce bütün monitörlerde örnek veriyle hazırlanmış ekranlar açın. Muhasebe programının arayüzünü göstermek istiyorsanız deneme firması oluşturun, tutarları ve unvanları uydurun. Ekranı sonradan bulanıklaştırmak da mümkündür ama kare kalitesini bozar, baştan örnek veri koymak daha temiz sonuç verir.
Ekranın okunur olması da ayrı bir mesele. Monitör açısı kamera tarafına bakmıyorsa ya da arkadaki pencereden gelen ışık ekranda parlama yaratıyorsa içerik görünmez. Perdeyi kapatıp ekran parlaklığını artırmak çoğu zaman yeter.
Dağınık masa, kablo yığını
Gün içinde fark edilmeyen dosya yığınları fotoğrafta öne çıkar. Köşede duran koli, kablo karmaşası, üzerinde kupa ve kâğıt olan raf. Çekimden yarım saat önce bir düzenleme turu atın: masaları boşaltın, dosyaları arşive alın, kabloları toplayın. Tamamen steril bir ofis de yapay durur; bir iki kalem, bir bitki, açık bir dosya yerinde kalabilir.
Cam bölmeler ve parlak yüzeyler
Muhasebe ofislerinde sık görülen cam bölme ve parlak masa, ışığı ve kameranın kendisini yansıtır. Çözüm çoğu zaman basit: açıyı biraz değiştirmek, kamerayı camın karşısına dik değil çapraz konumlandırmak ya da lensin önüne polarize filtre takmak. Karanlık bir kıyafet giyen fotoğrafçı da yansımayı azaltır. Çekim sırasında çıkan yansımayı sonradan düzeltmek çok zordur, o yüzden görüntü ekranında anında kontrol edin.
Soğuk, ifadesiz portre
Takım elbiseli, kollar kavuşturulmuş, kameraya sert bakan bir portre güven vermek yerine mesafe koyar. Müşteri muhasebecisini ararken gerçekten çalışırken görmek ister: bir belgeyi inceleyen, telefonla konuşan, masada müşteriyle konuşan biri. Birkaç kareyi hareket halinde çektirin. Poz verdirilen kare ile bir işin ortasında yakalanan kare arasındaki fark hemen fark edilir.
Ses kaydında yankı
Danışmanlık videosu ya da tanıtım klibi çekiyorsanız oda sesi önem kazanır. Halı, perde ve kitaplık olmayan sert yüzeyli bir odada ses yankılı ve metalik çıkar. Yaka mikrofonu kullanmak, konuşanı mikrofona yaklaştırmak ve odadaki yankıyı kesen bir yüzey (örneğin kalın bir perde) eklemek ilk adımdır. Kayıt öncesi kısa bir deneme alıp kulaklıkla dinleyin. Montajda yankıyı tamamen silmek mümkün olmuyor.
Gün içi planlama
Muhasebe ofislerinin en yoğun olduğu dönemler beyanname ve kapanış günleridir. Çekimi o günlere denk getirirseniz çalışanlar işten kopar, telefon sürekli çalar ve ses kaydı bozulur. Daha sakin bir günü, tercihen sabah saatlerini seçin. Işık açısından da sabah ışığı çoğu pencereden yumuşak gelir, öğleden sonra ise doğrudan güneş ekranlara vurabilir.
Ofiste kimlerin çekileceğini önceden belirleyin. Herkesi kadraja almak zorunda değilsiniz; ancak çekilen kişi kendini rahat hissetmiyorsa kare hemen belli eder. Kıyafet konusunda sade, desensiz ve ofisin renklerine yakın bir seçim yapın. Ekrandaki ince desenli gömlek kameralarda dalgalanma yapabilir.
Çekim planına yürüyüş sırasını da koyun: önce giriş ve resepsiyon, sonra çalışma alanı, sonra toplantı odası. Her alan için kaç dakika ayrıldığını bilirseniz gün uzamaz.
Toplantı odası ve bekleme alanı
Müşterinin gerçekten vakit geçirdiği yerler toplantı odası ve bekleme alanıdır, o yüzden bu iki yer çekimde atlanmamalı. Toplantı masasında gereksiz kâğıt kalmasın, tahta ya da ekranda eski notlar silinsin. Koltuklar düzgün dizilsin. Bekleme alanında çay bardağı, gazete yığını ya da açık kalmış bir dosya fotoğrafta öne çıkar.
Geniş açı lens bu odalarda işe yarar ama köşeleri uzatıp bozabilir; masa kenarlarının eğrilmediğine bakın. Kare kontrolünü fotoğrafçı ekranda yaptırın ve masada oturan biri varsa yüz ifadesine bakın. Gerginlik hemen belli olur. Bir iki dakikalık sohbet çoğu zaman bunu çözer, çekime başlamadan önce herkesle kısa konuşun. Kamera önünde rahatlayan kişinin kareleri her zaman daha iyi çıkar.
Çekim öncesi kısa kontrol listesi
- Bütün ekranlar örnek veriyle hazırlandı mı?
- Masalar boşaltıldı, kablolar toplandı mı?
- Çalışanlar hangi kıyafetle çekileceğini biliyor mu?
- Hangi odada ses kaydı alınacak, orası sessiz mi?
- Çekim saati ofisin yoğun olmadığı bir zamana mı denk geliyor?
- Çekilen kişilerden görsellerin yayınlanması için izin alındı mı?
Son madde özellikle önemli. Ofiste çekilen herkesin kareleri sitede ve sosyal medyada kullanılacağını bilmeli.
Çekimden sonra ne olacak
Çekilen kareleri yalnızca tek yerde değil, web sitesi, Google İşletme Profili ve sosyal medya için ayrı ayrı kullanmayı planlayın. Çekim süresi sabit, içerik sayısı sınırsız çalıştığımız için ayda bir gün, 6 saatlik çekim paketi 10.000 ₺ + KDV; paylaşımı da bizim yapmamızı isterseniz 13.000 ₺ + KDV. Ayrıntılar profesyonel çekim sayfamızda. Muhasebe ofisleri için sitenin nasıl kurulacağını merak ediyorsanız sektör sayfamıza göz atabilirsiniz.
Ofisinizin çekim planını konuşmak için iletişim sayfasından bize yazabilir ya da 0540 022 64 22 numarasından arayabilirsiniz.