Üç ajanstan teklif aldınız. Biri çok düşük, biri orta, biri sizi biraz ürküttü. Hepsi “kurumsal web sitesi” diyor ve hepsi İzmir’de. Peki aynı ürün için bu makas nereden geliyor? Cevap basit: aynı ürün değil. Teklifin adı aynı, içinde yazan iş farklı.
Bu yazıda rakam vermeyeceğiz, çünkü rakamı belirleyen kalemler her işletmede farklı. Onun yerine teklif kağıdını nasıl okuyacağınızı, hangi kalemin fiyatı gerçekten oynattığını ve hangisinin sadece süs olduğunu anlatacağız.
Sayfa sayısı değil, sayfa türü
“Beş sayfalık site” ifadesi çoğu zaman yanıltıcı. Bir Hakkımızda sayfası ile bir hizmet sayfası aynı emeği istemez. Hizmet sayfası arama niyetine göre yazılır, kendi başlığı, sık sorulan soruları, görselleri ve yönlendirmesi olur. Hakkımızda ise çoğunlukla bir kez yazılıp bırakılır.
Teklif alırken şunu sorun: hangi sayfalar için metin yazılıyor, hangileri için sadece şablon dolduruluyor? Metni siz vereceksiniz denmişse iş bitmiş sayılmaz. Çoğu KOBİ’de asıl gecikme metin aşamasında yaşanır, çünkü kimse kendi işini ilk seferde net anlatamaz. Metin desteği teklifte yoksa o iş sizin masanıza kalır.
Hazır şablon mu, sıfırdan tasarım mı
En büyük fiyat farkı burada. Hazır şablonu logonuza ve renklerinize uyarlamak hızlıdır ve ucuzdur. Ama şablonlar genelde binlerce sayfa kodu taşır, kullanmadığınız özellikler yüzünden yavaşlar ve sizinle aynı şablonu kullanan onlarca site çıkar.
Sıfırdan tasarım daha pahalıdır, çünkü markanıza göre kurgulanır: hangi bilgi önce gelecek, ziyaretçi nereye tıklayacak, telefon butonu nerede duracak. Küçük bir esnaf için şablon yeterli olabilir. Ama ihracat yapan bir üretici ya da yüksek değerli hizmet satan bir klinik için ilk izlenim doğrudan satışı etkiler. Bu durumda tasarım maliyeti değil yatırımdır. Ölçeğe göre karar verin, “hangisi ucuz” diye değil.
Altyapı ve hız
Aynı görünen iki site, arkada çok farklı çalışabilir. Görselleri optimize edilmemiş, gereksiz eklentilerle şişmiş bir site mobilde geç açılır. Ziyaretçi beklemez. Teklifte “mobil uyumlu” yazması yetmez; sitenin gerçekten hızlı açılacağını nasıl garanti edeceklerini sorun. Ölçüm aracıyla test edilmiş bir teslim istemek makul bir talep.
Barındırma da ayrı bir kalem. Bazı ajanslar hosting’i teklife gizlice dahil eder, bazıları ayrı yazar. Yıllık yenileme bedelini, alan adının kimin adına kayıtlı olduğunu baştan netleştirin. Alan adı ajansın hesabında duruyorsa, ayrılmak istediğinizde pazarlık masasında zayıf kalırsınız.
SEO temeli teklifte var mı
Site yayına çıkınca “Google’da çıkmıyoruz” şikâyeti neredeyse kaçınılmaz. Ama bazı şeyler baştan doğru kurulursa iş kolaylaşır: sayfa başlıkları, açıklamalar, URL yapısı, görsellerin alt metinleri, site haritası, Search Console bağlantısı. Bunlar teklifte yazılı değilse çoğu zaman yapılmıyor demektir.
Sıralama garantisi veren teklife dikkat edin. Kimse bunu veremez. Verilebilecek olan, teknik temelin eksiksiz kurulmasıdır. Ayrıntılı arama motoru çalışması ayrı bir hizmet; onu SEO hizmeti sayfamızda anlattık.
Yerel bağlam: İzmir’e özgü ne değişiyor
İzmir’de işletmeler çoğunlukla iki kitleye hizmet veriyor: şehrin içindeki müşteri ve şehir dışından ya da yurt dışından gelen alıcı. Çeşme ve Urla tarafındaki işletmeler mevsimsel ve turist ağırlıklı çalışırken, Bornova ve Buca’da öğrenci ve aile odaklı hizmetler öne çıkar. Sanayi bölgelerinde ise yabancı alıcıya yönelik iki dilli site gerekebilir.
Bu yüzden “İzmir için web sitesi” tek bir paket değil. Yabancı dil desteği, harita ve yol tarifi, ilçe bazlı sayfalar, WhatsApp butonu gibi ihtiyaçlar teklife nasıl yansıyor, bunu soruşturun. İlçe düzeyinde sayfa yapısını görmek isterseniz Karşıyaka web tasarım sayfamızdaki kurguya bakabilirsiniz.
Teklif okurken kontrol listesi
Aşağıdaki soruların her birine yazılı cevap isteyin:
- Kaç sayfa, hangi sayfalar, metinleri kim yazıyor?
- Tasarım şablon mu, özel mi?
- Alan adı ve barındırma kimin adına, yenileme bedeli ne?
- Revizyon hakkı kaç tur, sonrası ücretli mi?
- Yayın sonrası destek süresi ve kapsamı ne?
- Site yönetim paneli size teslim ediliyor mu?
- Kaynak dosyalara ve yönetici erişimine sahip oluyor musunuz?
Son iki madde sık atlanır. Sitenizin yönetici şifresi ajansta kalıyorsa, küçük bir metin değişikliği için bile her seferinde onlara muhtaç olursunuz.
Ucuz teklifin gizli bedeli
Çok düşük teklif her zaman dolandırıcılık demek değil. Ama düşük fiyat bir yerden kısılmış demektir: ya tasarım süresi, ya metin, ya test, ya yayın sonrası destek. Kısılan kalemi bulun. Bulamıyorsanız soru sorun; net cevap vermeyen ajansla ilerlemek zor.
Pahalı teklif de kalite garantisi değil. Ajansın markası ve ofis kirası fiyata yansıyabilir. Referanslara bakın, gerçek çalışmaları açıp mobilde deneyin. Referanslar sayfamızda yaptığımız işleri inceleyebilirsiniz; başka bir ajansta da aynısını yapın.
Bütçeyi aşamalara bölmek
Tek seferde tam site yapmak zorunda değilsiniz. Önce ana sayfa, iki üç çekirdek hizmet sayfası, iletişim ve hakkımızda ile başlayıp, ilk aylarda gelen veriye göre büyütmek makul bir yol. Hangi sayfa görüntülenme alıyor, hangi butona tıklanıyor, bunu gördükten sonra ikinci aşamayı planlarsınız. Bu yöntem hem bütçeyi yayar hem gereksiz sayfa üretmenizi engeller.
Ödeme planı ve teslim takvimi
Fiyatın kendisi kadar nasıl ödendiği de önemli. Sağlıklı bir düzende ödeme aşamalara bağlanır: başlangıçta bir kısım, tasarım onayında bir kısım, yayın günü kalan. Tamamını peşin isteyen ya da hiçbir teslim tarihi yazmayan teklife temkinli yaklaşın.
Takvim konusunda da somut olun. “Yaklaşık bir ay” demek yerine hangi haftada ne teslim edileceğini isteyin: tasarım taslağı, metinlerin girilmesi, test, yayın. Gecikmenin çoğu ajanstan değil, sizden gelen içerik gecikmesinden çıkar; bu yüzden takvimde sizin sorumluluğunuzdaki adımlar da yazılı olsun. Kim neyi ne zamana kadar verecek, baştan görünür olursa proje sürünmez.
Bir de yayından sonraki ilk haftayı sorun. Küçük düzeltmeler, unutulmuş bir sayfa, mobilde fark edilen bir kayma her projede çıkar. Bunların ücretsiz düzeltileceği bir süre yazılı değilse, her küçük istek ayrı bir pazarlığa dönüşür.
Fiyat sorusunu doğru sormak
“Web sitesi ne kadar?” yerine “şu ihtiyaçlar için, şu kapsamda, şu teslimatla ne kadar?” diye sorun. İhtiyaçlarınızı bir sayfaya yazın: kaç hizmetiniz var, yabancı dil gerekli mi, online randevu ya da satış olacak mı, mevcut siteden içerik taşınacak mı. Bu liste teklif almayı hızlandırır ve karşılaştırmayı adil kılar.
Bizimle konuşmak isterseniz fiyatlar sayfasındaki mantığa göz atıp ihtiyaç listenizle 0540 022 64 22 numarasına WhatsApp’tan yazabilirsiniz. Kapsamı birlikte netleştirir, size neyin gerekli neyin ertelenebilir olduğunu dürüstçe söyleriz.