Kreş ve anaokulu Meta reklam bütçesi, kontenjandan geriye doğru hesaplanır: kaç boş yer var, bir kayıt için kaç ziyaret gerekiyor, bir ziyaret için kaç form toplanıyor? Bu üç sayıyı bilmeden günlük bütçe seçmek tahmindir. Kreşin sattığı şey sınırlı sayıda yer olduğu için, sınırsız büyüme hedefleyen e-ticaret mantığı burada çalışmaz. Aşağıda hesabı adım adım kuruyoruz.
Geriye doğru hesap
Önce boş kontenjanı yazın. Sonra kendi geçmişinizden iki oran çıkarın: formu dolduran ebeveynlerin kaçı ziyarete geldi, ziyarete gelenlerin kaçı kayıt yaptırdı? Bu oranları bilmiyorsanız ilk dönem boyunca not tutun; üç ay sonra elinizde kendi rakamlarınız olur. Boş yer sayısını kayıt oranına böldüğünüzde kaç ziyaret gerektiğini, ziyaret oranına böldüğünüzde kaç form gerektiğini bulursunuz. Form başına ödemeye razı olduğunuz maliyet de bütçenizin tavanını belirler.
Kontenjan dolduğunda hesap sıfırlanır. Bütçeyi durdurun ya da kampanyayı bekleme listesine çevirin. Doluyken reklam sürdürmek, karşılayamayacağınız talebe para ödemek demektir.
Yıllık bütçeyi aylara dağıtın
Anaokulu kayıtlarının büyük bölümü mayıs ile ağustos arasında yoğunlaşır. Yıllık bütçeyi eşit bölerseniz yoğun dönemde yetersiz, durgun dönemde fazla kalır. Mantıklı bir dağılım şöyle: kayıt öncesi iki üç ay en yüksek, yaz ortası yüksek, eylül sonrası düşük, kış ayları temel düzey. Bu orana kendi bölgenizin gerçek talebini katın; aramalarınızı Google Anahtar Kelime Planlayıcı’dan, form gelişini kendi kayıtlarınızdan izleyin.
Açık gün kampanyasına ayrı pay
Ziyaret teklifiyle kurulan kampanya, doğrudan kayıt kampanyasından farklı çalışır. Ebeveyn kararını kurumu görünce verdiği için, bütçenin büyük bölümü ziyaret toplamaya gitmeli. Doğrudan kayıt çağrısı yapan kampanyaya küçük bir pay ayırmak yeter. İki kampanyayı ayrı tutun; böylece hangisinin neyi getirdiğini görürsünüz.
Yaş grubuna göre dağılım
Bebek kreşi ile anaokulu grubu aynı kampanyada olmasın. Hangi yaş grubunun kontenjanı daha zor doluyorsa bütçenin büyük payını ona verin. Bebek grubunda ebeveynin güven eşiği daha yüksek olduğundan genellikle daha fazla gösterim ve daha fazla bilgi içeriği gerekir. Ama bu kuralı kendi kurumunuzun verisiyle doğrulayın; bazı kurumlarda tam tersi olur.
Sürekli küçük bütçe
Yaz yoğunluğunun dışında da kreş arayan aileler çıkar. Taşınma, iş değişikliği, kurumdan memnuniyetsizlik. Bu talebi tamamen görmezden gelmek yerine, düşük bir günlük bütçeyle yıl boyunca tanıtım ve yeniden hedefleme sürdürün. Bu bütçe boşalan bir yerin hızla dolmasını sağlar.
Reklam bütçesi ile hizmet bedeli ayrı kalemdir
Meta reklam bütçesi doğrudan Meta’ya, sizin kartınızdan ödenir. Reklam yönetimi hizmetinin bedeli ise ayrıdır. Bizde Meta reklam yönetimi aylık 10.000 ₺ + KDV ve reklam bütçesi hariç. Bütçe planlarken iki kalemi birlikte hesaplayın: reklam harcaması artı yönetim bedeli. Üç kanalı (Google, Meta, diğer platformlar) birlikte kullanacaksanız 14.000 ₺ + KDV’lik kombo paket tek tek almaktan avantajlı.
Kreatif maliyetini unutmayın
Bütçe tablosuna video çekimi ve görsel üretimini de ekleyin. Kreş reklamında en çok işe yarayan şey kurumun gerçek görüntüleri; bunlar için yılda bir iki çekim gününe ihtiyaç var. Çekimi kayıt döneminden önce yapın, dönem başında hazır içerik elinizde olsun. Aynı çekimden sosyal medya ve site için de malzeme çıkar.
Test bütçesi
Yeni bir mesajı ya da videoyu denemek için toplam bütçenin küçük bir kısmını ayırın. Örneğin iki farklı video, aynı kitleye, aynı süre gösterilsin. Birkaç gün sonra hangisinin daha çok randevu getirdiğine bakın. Kazanan videoya bütçeyi kaydırın. Test bütçesini hiç ayırmayan kurumlar aynı reklamı aylarca kullanıp yorulmuş kitleye gösterir.
Küçük kurum için gerçekçi başlangıç
Tek şubeli, kırk elli çocuk kapasiteli bir kreş büyük bir bütçeye ihtiyaç duymaz. Önemli olan bütçenin sürekli ve ölçülebilir olması. İlk ay düşük bir günlük bütçeyle iki farklı mesaj deneyin. İkinci ay işleyen mesaja yönelin. Üçüncü ay kayıt dönemi yaklaştıkça artırın. Başlangıçta yüksek harcama yapıp bir hafta sonra bırakmak, hiç yapmamaktan kötüdür; Meta kitleyi tanıyamadan bütçe biter.
Haftalık gözden geçirme
Her hafta üç şeye bakın: harcanan tutar, gelen form sayısı ve formların ziyarete dönüşme durumu. Bütçeyi hafta ortasında tek günlük sonuca göre değiştirmeyin; Meta’nın öğrenme süreci buna duyarlıdır. Ama iki hafta üst üste form gelmiyorsa mesajı ya da hedeflemeyi değiştirin.
Bütçe sizi aşarsa
Kayıtlar beklenenden hızlı dolarsa bütçeyi hemen kısın. Fazladan form toplamak, karşılayamayacağınız ebeveyni hayal kırıklığına uğratır. Böyle bir durumda kampanya mesajını bekleme listesine çevirin ve gelen formları sıraya alın. Bir sonraki dönem için ise bu aileleri ayrı bir listede tutmak, hem tanışma günü davetinde hem de erken kayıt kampanyasında size avantaj sağlar. Boş kontenjan çıktığında ilk aranacak aileler onlar olur.
Değerlendirme ölçütü
Form başına maliyet kolay ölçülür ama yanıltır. Kayıt başına maliyeti hesaplayın: toplam harcama bölü kayıt sayısı. Düşük form maliyeti olan ama kayıt getirmeyen kampanya, daha pahalı ama kayıt getiren kampanyadan kötüdür. Ziyarete gelip kayıt yaptırmayan ailelerden neden kaydolmadıklarını sorun; cevap bir sonraki dönemin mesajını ve bütçe dağılımını belirler.
Meta reklam yönetimi hizmetimizin tüm kalemlerini fiyatlar sayfasında görebilirsiniz. Eğitim kurumları için hazırladığımız yaklaşım sektör sayfasında. Kurumunuzun kontenjanına göre bir bütçe hesabı çıkarmak isterseniz iletişim sayfasından yazın ya da 0540 022 64 22 numarasını arayın.