Çekim günü aksaklıklarının çoğu o günde çıkmaz, haftalar önce eksik bırakılan bir kararın bedelidir. Şarjı bitmiş batarya, onaylanmamış bir detay, kapıda bekleyen ekip, gelmeyen model. Hazırlık listesi bunları tek tek kapatmak için var. Aşağıdaki sıra, çekimden bir hafta önce başlayıp çekim sabahına kadar gider.
Bir hafta önce: yazılı onay
Ne çekileceği, kaç sahne ya da ürün olduğu, hangi stilin seçildiği yazılı olmalı. “Evet, güzel olur” cümlesi çekim günü sabahı “ben bunu başka düşünmüştüm”e döner. Brief’i bir kişi onaylasın, e-postayla ya da mesajla. Onay gelmeden ekip yola çıkmasın.
Brief’in nasıl yazılacağını çekim ekibiyle brief hazırlama yazımızda anlattık; bu liste o brief’in uygulama tarafı.
Mekân ve izin
Çekim yeri size ait değilse sahibinden yazılı izin alın. Bina yönetimi, site güvenliği, restoran sahibi, mağaza müdürü. Giriş saati ve otopark bu görüşmede netleşir. Asansör kullanımı ile ekipmanın taşınacağı yol da. Mümkünse ekip çekimden önce mekâna gidip ışığa ve elektrik prizlerine, bir de sesin durumuna baksın. Keşif yapılmamış bir mekânda ilk bir saat kurulum yerine sorun çözmekle geçer.
Ekipman kontrolü
Çekimden bir gün önce şu listeyi tek tek işaretleyin:
- Kamera gövdesi, lensler, yedek lens
- Bataryalar şarjlı, yedekleri yanında
- Hafıza kartları boş ve biçimlendirilmiş
- Tripod, gimbal, ışıklar, kablolar
- Mikrofon, yedek pil
- Reflektör ve yardımcı aksesuar
Ekipmanı deneme amaçlı bir kez çalıştırın. Çekim sabahı tek test ışığı çalışmayan bir kablo yüzünden iptal olabilir.
İki gün önce: ekip ve müşteri teyidi
Çekime iki gün kala herkese kısa bir mesaj gönderin: tarih, buluşma saati, adres ve park bilgisi. Yanına iletişim kişisinin numarasını ekleyin. Yanıt gelmeyen kişiyi arayın; çekim sabahı “mesajı görmedim” demesi, bir saatlik gecikme demektir. Müşteri tarafında kadrajda görünecek ürün ve materyaller o gün hazırlanmış olmalı. Dağınık bir mağaza rafı, kırık bir tabela ya da bozuk bir lamba çekimde saatlerce uğraştırır; iki gün önce fark edilen aksaklık ise yarım saatte düzelir.
Ürün ya da sahne hazırlığı
Ürün çekiliyorsa ürünlerin temiz olduğundan ve sayıca yettiğinden emin olun. Giyim için ütüsü yapılmış, yemek için taze hazırlanabilecek malzemeler. Mekân çekiliyorsa çekim saatinde orada çalışan kimse olmasın ya da kadraja girmesi için izin verilmiş olsun. Yedek ürün bulundurun; bir tanesinin kusurlu çıkması ihtimalini düşünün.
Ekip ve rol dağılımı
Kim kamerada, kim ışıkta, kim müşteriyle konuşuyor? Çekim yerindeki iletişim kişisi kim? Küçük işlerde bir kişi birkaç rol üstlenebilir ama bu, rollerin yazılı olmasını gereksiz kılmaz. Müşteri tarafında sahada bulunacak bir yetkili olsun; hızlı karar gerektiğinde ona ulaşılsın.
Sahne listesi ve akış planı
Çekimin çekirdeği budur. Her sahne için yeri ve kadrajı yazın. Süre tahmini ile gerekli ekipman da yanında dursun. Sahneleri ışığın durumuna göre sıralayın: dış çekimler gün ışığının iyi olduğu saate, iç çekimler öğleye. Her sahneye gerçekçi süre koyun. Altı saatlik bir günde sekiz sahne planlamak, çoğu zaman iki üçünü yarım bırakmak demektir. Bunu hesaplamak için çekimde zaman yönetimi yazısına bakın.
Hava ve yedek plan
Dış çekimde hava durumunu çekimden üç gün önce kontrol edin, bir gün önce yeniden bakın. Yağmur ihtimali varsa iç mekân alternatifi ya da yedek tarih belirleyin. Yedek planın yazılı olması gerekir; çekim sabahı karar vermeye çalışmak vakit kaybettirir.
Kamera önündeki kişiler
Kamera önünde biri varsa saat ve yer bilgisi, kıyafet notuyla birlikte iki gün önce gönderilmiş olsun. Çekimden önce kıyafet denemesi yapılması mümkünse yapılsın. Rıza ve kullanım izin formunu imzalatın; reklamda kullanılacak görüntülerde bu zorunlu bir adımdır.
Yedekleme planı
Çekilen dosya tek bir kartta durmaz. Çekim sırasında iki karta yazabilen kamera varsa kullanın. Çekim sonunda dosyalar bir diske, mümkünse ikinci bir diske kopyalansın. Kartı biçimlendirmeden önce kopyaların açıldığından emin olun.
Ses ve metin hazırlığı
Videoda konuşma varsa metni önceden yazın ve konuşacak kişiye gönderin. Doğaçlama konuşma iyi çıkabilir ama ilk üç denemede çoğu kişi gerginlik yaşar. Ses için mekânın gürültü kaynaklarını önceden öğrenin: klima, trafik, mutfak, asansör. Gerekirse çekim saatini sessiz bir döneme alın. Müzik kullanılacaksa lisanslı bir parça seçin ve bu kararı kurgudan önce verin; çekimin ritmi, müziğin tarzıyla uyumlu olmalı.
Çekim sabahı son kontrol
Ekip yola çıkmadan önce telefonla teyit edin: adres, giriş saati, iletişim kişisi, kullanılacak ürünler. Mekâna ekipman taşırken ilk iş ışığa bakıp test çekimi yapmak olsun. Planın ilk sahnesini hemen çekmeye başlamayın; ışık ve kadraj ayarlandığında asıl çekim hızlanır.
Müşterinin unuttuğu sorumluluk
Müşteri tarafında hazırlanması gereken üç şey sık unutuluyor: çalışanlara çekimden haberdar edilmesi, kadraja girecek alanın düzenlenmesi ve çekim günü karar verecek kişinin ulaşılabilir olması. Bunlar yapılmadığında ekip hazırken saatler kaybolur. Çekim hizmetimizin kapsamı ve paketleri profesyonel çekim sayfasında.
Deneme çekimi
Kritik bir işte (ürün lansmanı, reklam filmi) çekim gününden önce kısa bir test çekimi yapın. On beş dakika kadraj ve renk kontrolü için yeter, sesi de aynı sürede dinleyebilirsiniz. Sorunlar çekim günü değil, test günü ortaya çıksın.
Kullanım hakkı ve izinler
Çekimden önce görüntülerin nerede ve ne kadar süreyle kullanılacağını yazılı hale getirin. Kadraja giren kişilerden alınacak izinler, mekân sahibinin çekim izni ve müzik lisansı da buna dahil. Bunları çekimden sonra toplamaya çalışmak hem zor hem riskli. Eksik bir izin yüzünden güzel bir sahnenin yayından çıkarılması, çoğu zaman en pahalı hata olur. Biz profesyonel çekim paketlerimizde kullanım hakkını süresiz olarak size bırakıyoruz; yine de üçüncü kişilerin izinleri sizin tarafınızda toplanmalı.
Listeyi şablona çevirin
Her çekimden sonra listeyi güncelleyin. Bu çekimde ne unutuldu, neyi önceden bilmek isterdiniz? Birkaç çekim sonra elinizde kendi işinize göre yazılmış bir şablon olur. Ayda bir çekim yapıyorsanız şablon, her seferinde sıfırdan düşünme yükünü kaldırır.
Çok mekânlı çekimde ek hazırlık
Birden fazla yerde çekim yapılıyorsa yol süresini sahne listesine yazın. İki mekân arası yirmi dakika bile olsa taşıma ve yeniden kurulum bir saatten fazla sürebilir. Ekipmanı mekânlar arasında sürekli açıp kapamamak için sahneleri mekâna göre gruplayın, ışık sırasını ona göre ayarlayın.
Çekim bitince
Çekim bittiğinde mekânı topladığınızdan, ekipman sayısının tam olduğundan ve dosyaların iki yere kopyalandığından emin olun. Kameradaki kartı o gün boşaltmayın, kopyaların açıldığını görene kadar saklayın. Ertesi gün ekiple kısa bir toplantı yapın: neyin iyi gittiğini ve neyin aksadığını yazın. Bir sonraki çekimde ne değişecek, onu da ekleyin.
Son kontrol
Çekimden önce onay yazılı mı, izin alındı mı, ekipman test edildi mi, sahne listesi gerçekçi mi, yedek plan var mı, dosya yedekleme planı hazır mı? Altısına evet diyebiliyorsanız hazırsınız.
Çekim planı için
Hazırlık listesini kendi işinize uyarlamak ya da çekim planını birlikte kurmak isterseniz iletişim sayfasından yazın veya 0540 022 64 22 numarasını arayın.