Dershane Meta reklam bütçesini üç adımda planlayın: önce kaç randevu ya da kayıt istediğinizi belirleyin, sonra kayıt dönemine göre haftalara bölün, en son günlük bütçeyi Meta’nın öğrenebileceği kadar yüksek tutun. Yıl boyunca sabit günlük harcama yerine, kayıt haftalarında yükselen ve durgun dönemde düşen bir plan daha verimli çalışır.
Bütçe kararını “ne kadar ayırabilirim” sorusundan değil, “ne kadar kayıt istiyorum” sorusundan başlatmak gerekir. Tersi, rakamı rastgele seçmek demektir.
Hedeften geriye hesap
Üç sayıya ihtiyacınız var. Birincisi, hedeflediğiniz yeni kayıt sayısı. İkincisi, deneme dersine gelenlerin ne kadarının kayıt olduğu; bunu kendi geçmişinizden bulursunuz. Üçüncüsü, formu dolduranların ne kadarının deneme dersine geldiği.
Hedef kayıttan geriye giderek kaç formun gerekeceğini bulursunuz. Bir form maliyetini tahmin etmek zordur; ilk iki hafta küçük bir test bütçesiyle gerçek rakamı görün. Sonra form sayısını form maliyetiyle çarparak dönemlik bütçeyi bulursunuz.
Hiç geçmiş veriniz yoksa ilk dönemi öğrenme dönemi sayın. İki haftalık sabit bir test bütçesi belirleyin ve sonucu kayıt rakamıyla birlikte not edin.
Takvim: bütçe haftalara dağılır
Dershane işi mevsimseldir. Yeni dönem kaydı, yaz kursları ve sınav öncesi yoğun dönemler arasında talep büyük ölçüde değişir.
Kayıt dönemine yaklaşırken (3-4 hafta önce) küçük bir bütçeyle tanıtım ve hazırlık reklamı çalıştırın; sistem öğrensin. Kayıt haftalarında bütçeyi en yüksek noktaya çıkarın ve deneme dersi çağrısını öne alın. Dönem içinde bütçeyi düşürün; mevcut öğrencilerin çevresine ulaşan düşük bütçeli bir kampanya yeter. Sınav sonrası kısa bir bilgilendirme kampanyası, sonraki dönem için veri toplar.
Bu planı yıllık bir tabloya yazın. Hangi hafta hangi bütçe? Gelecek yıl aynı tabloyu bu yılın gerçek rakamlarıyla güncellersiniz.
Günlük bütçe ne kadar olmalı?
Meta, bir reklam setinin öğrenme aşamasından çıkması için haftada belirli bir sayıda dönüşüm ister. Bütçe çok düşükse reklam seti sürekli öğrenmede kalır ve maliyet yüksek çıkar. Bu yüzden birden fazla düşük bütçeli reklam seti yerine, daha az sayıda ve yeterli bütçeli set daha iyidir.
Uygulamada: iki reklam seti (veli hattı, öğrenci hattı) ve her sette iki üç kreatif. Bütçeyi kampanya düzeyinde verirseniz Meta payı kendisi dağıtır; kontrol istiyorsanız reklam seti düzeyinde belirleyin.
Günlük bütçeyi ani artırmayın. Her değişiklikte sistem biraz yeniden öğrenir. Birkaç günde bir küçük adımlarla yükseltin.
Veli hattı ve öğrenci hattı payı
Karar veren veli olduğu için payın çoğunu veli hattına verin. Öğrenci hattı küçük kalabilir. İlk iki haftanın sonunda hangi hattın daha çok randevu getirdiğine bakın ve payı kaydırın. Üniversite hazırlıkta (lise son, mezun) öğrencinin payı daha yüksek olabilir.
Bütçenin yalnızca reklama gitmediğini unutmayın
Reklamdan gelen form, aranmazsa kayıt olmaz. Telefonu açacak kişinin zamanı, deneme dersi için ayrılan kapasite ve görsel üretim de bütçenin parçasıdır. Reklam bütçesini artırırken arama kapasitesini de düşünün; günde yirmi form gelen bir kampanya yalnızca bir kişinin telefon mesaisiyle yönetilemez.
Örnek bir dönem akışı
Eylül kaydı için bir dershane düşünelim. Temmuzun son haftası: küçük bütçeyle tanıtım videosu ve öğretmen tanıtımı, hedef reklam setini öğretmek. Ağustos ortası: bütçe yükselir, deneme dersi çağrısı öne çıkar. Eylülün ilk iki haftası: bütçe en yüksek noktada, günlük kontrol. Eylülün son haftası: kontenjan doluysa durdur, değilse düşür. Ekim: mevcut öğrenci çevresine düşük bütçeli kampanya. Bu akış ayların adlarıyla değil, kayıt tarihinizle çalışır; tarihler dershaneden dershaneye değişir.
Bu tür bir akışı yazılı tutun ve gerçekleşen rakamlarla karşılaştırın. Bir sonraki yıl bütçe konuşmasında elinizde somut bir belge olur.
Ne zaman artırılır?
Şu üç işaret bir arada görünürse bütçeyi artırın. Maliyetler istikrarlı. Formdan randevuya dönüş makul. Kapasiteniz yeni gelen kişiyi karşılayabiliyor. Biri eksikse artırmayın; önce eksiği giderin.
Ne zaman azaltılır? Sıklık değeri yükselip form düşerse, aynı kişilere aynı reklam gösteriliyor demektir; kreatifi yenileyin, kitleyi genişletin ya da bütçeyi kısın.
Bütçe raporu: ayda bir tablo
Her ay sonunda tek bir tabloya şunları yazın: harcanan tutar, gelen form sayısı, ulaşılan kişi sayısı, deneme dersine gelenler, kayıt olanlar. Kayıt başına maliyet ancak bu tablonun son sütunundan çıkar. Panel size yalnızca ilk iki sütunu verir; geri kalanı sizin kayıt defterinizde durur. Rakamlar küçükse bile tutun, çünkü iki dönem sonra karşınızda gerçek bir karşılaştırma olur.
Ne zaman durdurulur?
Kontenjan dolduğunda reklamı hemen kapatın. Boş sınıf kalmadığı halde yeni form toplamak, veliyi bekleme listesine atmak demektir ve itibarınıza zarar verir. Bekleme listesi gerçekten tutuyorsanız bunu reklamda açıkça yazın.
Bütçeyi neyin korumadığı
Hesap ve ödeme ayarları da bütçenin parçasıdır. Reklam hesabını Meta İş Portföyü altında tutun, ikinci bir yönetici ekleyin, harcama limitini bilinçli ayarlayın. Kart limiti dolduğunda kampanya durursa kayıt haftasını kaçırırsınız.
Yönetim ücreti
Reklam bütçesi Meta’ya doğrudan sizin kartınızdan ödenir. Bizim META Reklam Yönetimi paketimiz 10.000 ₺ / ay (+ KDV): kampanya kurulumu, hedef kitle tanımı, reklam görseli ve metni, piksel ve dönüşüm API kurulumu, A/B testi, haftalık optimizasyon ve aylık rapor. Meta reklamları sayfamızda çalışma biçimimizi, fiyatlar sayfasında tüm paketleri bulabilirsiniz. Eğitim alanındaki işlerimiz eğitim kurumları sayfasında.
Dershaneniz için dönemlik bütçe planı çıkarmak isterseniz iletişim sayfasından yazın ya da 0540 022 64 22 numarasını arayın.