Muhasebe ofisinin Meta reklam bütçesi, yeni bir mükellefin ofise getireceği gelire göre planlanır, ilk adım olarak bu gelirin ne olduğunu bilmek gerekir. Sonra o geliri kazanmak için harcayabileceğiniz üst sınır belirlenir ve bütçe bir test döneminden sonra büyütülür. Rakamı tahminle koymak yerine ofisin kendi verisinden geriye doğru gitmek en sağlam yöntemdir.
Müşteri değeri hesabı
Bir mükellef ofise ayda ne kadar ödüyor? Ortalama kaç ay kalıyor? Bu iki sayıyı çarptığınızda bir müşterinin ofise bırakacağı toplam gelire yaklaşırsınız. Ek hizmetler varsa (bordro, beyanname, danışmanlık) onları da ekleyin.
Bu gelirin hepsini reklama ayırmazsınız tabii. Ofisin personel, kira ve vergi giderleri var. Ama bir müşteri için harcayabileceğiniz makul bir üst sınır ortaya çıkar. Bu sınır, form başına ya da görüşme başına ne kadar ödeyebileceğinizi gösterir.
Funnel boyunca kayıpları sayın
Reklamda 100 kişi form doldursa hepsi müşteri olmaz. Bir kısmına ulaşılamaz, bir kısmı sadece bilgi almak ister, bir kısmı fiyatta ayrılır. Ofisin kendi geçmiş verisinden tahmin edin: kaç formdan kaç görüşme, kaç görüşmeden kaç sözleşme?
Bunu hiç bilmiyorsanız ilk ayı keşif ayı olarak değerlendirin. Küçük bir bütçeyle başlayın, formları kaydedin, ay sonunda dönüşüm oranını hesaplayın. Sonraki ay bu veriyle bütçeyi belirleyin.
Günlük bütçe ve toplam harcama
Meta’da bütçe günlük ya da toplam dönem olarak girilir. Günlük bütçede Meta, bazı günler biraz üstüne çıkabilir ama haftalık ortalamayı tutturur. Muhasebe ofisleri için günlük bütçe daha esnektir; sakin dönemde kısıp yoğun dönemde artırabilirsiniz.
Başlangıç için bir kampanya, iki reklam seti yeterli. Günlük bütçeyi iki sete bölmek yerine tek sette toplamak bazen daha hızlı öğrenme sağlar, ama farklı kitleleri test etmek istiyorsanız ikiye ayırın. Her sette günde en az birkaç yüz lira olması öğrenme için yararlıdır; bütçe çok düşükse Meta yeterli veri toplayamaz.
Test dönemi: ilk 30 gün
İlk ayda amaç para kazanmak değil, öğrenmek. Bu dönemde şunları görürsünüz: hangi kitle daha ucuz form getiriyor, hangi görsel daha çok ilgi görüyor, forma gelen kişilerin kalitesi nasıl.
Test döneminde dört şey kaydedin: toplam harcama, form sayısı, görüşme sayısı ve sözleşme sayısı. Ay sonunda form başına ve müşteri başına maliyet hesaplayın. Bu iki rakam sonraki aylara yön verir.
Bütçeyi ne zaman büyütmeli?
Bir reklam setinin form maliyeti kararlıysa ve gelen formlar kaliteliyse bütçeyi artırabilirsiniz. Ani zıplamalardan kaçının. Bütçeyi küçük adımlarla artırıp her adımdan sonra bir hafta bekleyin. Bu, Meta’nın öğrenme sürecini bozmaz.
Büyütmeden önce ofisin kapasitesini düşünün. Ayda 20 yeni mükellef gelirse hepsine zamanında hizmet verecek ekibiniz var mı? Kalitesiz hizmet itibar kaybı demektir.
Sezonsal planlama
Yılın bazı zamanlarında muhasebe ilgisi artar: yıl başı, geçici vergi dönemleri, beyanname haftaları. Bu aylarda bütçeyi artırıp sakin dönemlerde azaltmak mantıklı. Takvimi önceden çıkarın ve Meta Reklam Yöneticisi’nde zamanlama yapın.
Ocak ayı örneğin yeni şirket kuruluşları için güçlüdür. Bu ayda şirket kuruluşu mesajına daha fazla bütçe koyabilirsiniz. Mayıs-haziran gibi aylarda beyanname ve mükellef değişimi mesajı öne çıkar.
Bütçe yetmezse neyi kısmalı?
Küçük bütçeyle başlıyorsanız kapsamı daraltın, kaliteyi değil. Tek hizmet, tek ilçe, tek kampanya. Reklamı yalnız hafta içi mesai saatlerine yakın zamanlarda yayınlayın ve ofis kapalıyken gelen mesajları ertesi sabah karşılayın. Üç farklı hizmeti üç ayrı bütçeyle yürütmek yerine ilk iki ay yalnız en kârlı hizmete odaklanın; şirket kuruluşu ya da aylık muhasebe, hangisi ofise daha çok kazandırıyorsa.
İkinci kısma noktası kreatif sayısı. Yirmi farklı reklam yerine dört güçlü reklam, Meta’ya daha net sinyal verir ve ölçmesi daha kolaydır. Her reklamın bir amacı olsun: biri soru soran, biri belge listesi veren, biri ofisi gösteren, biri doğrudan görüşme öneren.
Bütçeyi paylaştırmak
Tek kampanya içinde dağılımı düşünün. Soğuk kitleye (ilk kez görenler) bütçenin bir bölümü, sıcak kitleye (siteyi ziyaret edenler, videoyu izleyenler) daha büyük bir bölüm ayırın. Muhasebede karar uzun sürdüğü için sıcak kitleye yatırım çoğu zaman daha verimli.
Reklam türleri arasında dağılım yaparken Reels videosu, statik görsel ve mesaj kampanyası gibi seçenekleri küçük paylarla deneyin. Hangisi işe yararsa o payı artırın.
Yönetim ücreti ayrı bir kalem
Ajansla çalışırken iki kalem olduğunu unutmayın. Reklam bütçesi Meta’ya kendi kartınızdan ödenir. Yönetim ücreti ayrıdır; bizde Meta reklam yönetimi ayda 10.000 TL + KDV. Reklam bütçesi bu ücrete dahil değildir. Detaylar fiyatlar sayfasında yazıyor.
Yönetim ücreti ile reklam bütçesi dengesini gözetin. Yönetim 10.000 TL iken ayda 2.000 TL reklam harcaması mantıksız bir oran. Bu durumda önce kendiniz başlayıp bütçeyi büyüttükten sonra profesyonel yönetime geçmek daha sağlıklı olabilir.
Dönüşüm takibi olmadan bütçe artırmayın
Meta pikseli ve dönüşüm API’si kurulu değilse sonuçları doğru okuyamazsınız. Bütçeyi artırmadan önce form gönderimi, WhatsApp tıklaması ve sayfa görüntüleme olaylarının doğru çalıştığını Events Manager’dan kontrol edin.
Bütçe planı için kısa liste
Müşteri değerini hesaplayın. Test dönemi için küçük, sabit bir bütçe belirleyin. İlk ayı öğrenme ayı olarak görün. Dönüşümleri kaydedin. Büyütmeyi kapasiteye göre yapın.
Kendi ofisinize uygun bir bütçe planı için Meta reklamları sayfamızı inceleyebilir, iletişim sayfasından bize yazabilir ya da 0540 022 64 22 numarasını arayabilirsiniz.