Faturada logo küçük durur ve sol üst köşeye yerleşir. Yasal olarak bulunması gereken hiçbir alana girmez. Aynı kural irsaliye için de geçerlidir, sipariş formu için de. Bu belgelerin görevi doğru okunmaktır, güzel görünmek ikinci planda kalır. Logonun işi belgenin kimden geldiğini söylemek ve geri çekilmektir. Ama yılda yüzlerce kez müşterinin eline geçen bir belge, markanın en sık tekrarlanan temas noktalarından biri olur.
Yasal alanlarla çakışmayın
Faturada alıcı ve satıcı bilgileri bulunmak zorundadır, vergi numarası da öyle. Tarih ve sıra numarası da yasal alanlardandır. Bu alanların konumu, kullandığınız muhasebe programının ya da matbu fatura kalıbının belirlediği düzene bağlıdır. Logoyu bu düzenin içine sokmaya çalışmak yerine, boş bırakılan başlık alanını kullanın.
E-fatura ve e-arşiv kullanıyorsanız, görsel şablon (XSLT) entegratörünüzün sisteminde tanımlanır. Logo yüklemek genellikle bu şablona bir görsel eklemekle olur. Şablonun hangi boyutta görsel kabul ettiğini entegratöre sorun; sistem büyük dosyayı reddedebilir ya da sıkıştırıp bulanıklaştırabilir.
Matbu faturada ise logo matbaa baskısıyla gelir. Veriler sonradan, nokta vuruşlu yazıcıyla bu önceden basılmış kalıbın üzerine işlenir ve yazıcının her satırı kağıdın aynı noktasına inmeli ki logo ya da çizgiler yazıyla çakışmasın. Bu durumda logo, yazıcının basacağı satırlarla çakışmamalı.
Siyah beyaz çıktı
Ofislerin çoğunda yazıcı siyah beyazdır. Renkli logonuz gri tonlara dönüştüğünde iki farklı renk aynı griye düşebilir ve logo anlamsız bir lekeye dönüşebilir. Logonun tek renkli siyah sürümü hazır olsun ve fatura şablonunda o kullanılsın. Bu sürümü baştan test edin: şablonu siyah beyaz yazdırıp bir arkadaşınıza gösterin, “bu ne?” diye sorun.
Ayrıca fotokopi ya da tarama sonrası kalite düşer. İnce çizgili logolar fotokopide kopar. Faturada sade ve kalın çizgili bir sürüm daha dayanıklıdır.
Küçük boyutta çalışan sürüm
Faturadaki logo genelde üç dört santimetreyi geçmez. Müşteri belgeyi hızlıca tarar, ayrıntıya bakmaz. Bu yüzden ince yazılı slogan, küçük detay ya da gradyan burada anlam taşımaz. Yatay, sade bir sürüm seçin. Logonun küçük boyutta nasıl davrandığı için logo küçük boyutta okunabilir mi yazısına bakabilirsiniz.
PDF ve dijital şablonlar
Çoğu fatura artık PDF olarak gidiyor. Şablonda logonun yüklü olduğu dosya yeterli çözünürlükte olmalı. Küçük, sıkıştırılmış bir PNG PDF’te bulanık görünür; en az 600 piksel genişliğinde, saydam zeminli bir dosya kullanın. Sistem vektör görsel kabul ediyorsa SVG ya da PDF logo daha iyidir. Dosya türleri için SVG nedir, PNG ve JPG’den farkı ne yazısı yararlı.
Faturadaki renkler web sitenizdeki ve kartvizitinizdeki renklerle aynı olmalı. Muhasebe programı varsayılan olarak başka bir mavi, başka bir yeşil kullanıyorsa kurumsal kimlik değerlerini ayarlardan girin.
İrsaliye ve sipariş formu
İrsaliye depoda okunur. Katlanır, yağlı elle tutulur, bazen aracın torpidosunda günlerce kalır. Logo burada daha da sade olmalı. Karbonlu kopyalı formlarda logo yalnızca birinci nüshada görünür; diğer nüshalarda görünmesi şart değildir, ama yazılı firma adı bulunmalıdır.
Sipariş formu ve teklif belgesi müşteriyle yapılan pazarlığın yazılı kaydıdır. Bu belgelerde logo firmanın kimliğini gösterir; belge daha resmi durur. Kurumsal bir ton için antetli kâğıtla aynı yerleşimi kullanın. Antetli kâğıt kurallarını logo antetli kâğıt ve zarf tasarımında yazısında anlattık.
Hangi belgede logo zorunlu değildir?
Her belgeye logo koymak zorunda değilsiniz. Fiş niteliğindeki küçük çıktılarda, nokta vuruşlu yazıcıdan çıkan kopyalı formlarda ya da kısa bir sevk notunda firma adını yazmak yeterli olabilir. Logoyu tüm belgelere yerleştirmeye çalışırsanız bazılarında kötü çıkar ve markanın özensiz göründüğü yerler artar. Önce hangi belgelerin müşteriye ya da dışarıya gittiğini listeleyin. Kısa bir liste yeter. Fatura, teklif ve sözleşme bu listenin başında gelir. İç kullanım belgelerinde, örneğin depo sayım formunda, logo olmasa da olur.
Logo yenilendiğinde şablonlar unutulur
Logoyu yeniledikten sonra web sitesi ve sosyal medya hemen güncellenir. Fatura şablonu ise muhasebe programının ayarlarında bir yerde saklıdır ve çoğu zaman aylarca eski logoyla çıkmaya devam eder. Logo yenileme listesine fatura, irsaliye, teklif ve e-fatura entegratör şablonunu ayrı satır olarak yazın. Yeni logoyu entegratöre yükleyip bir deneme faturası kesin; test çıktısını hem ekranda hem yazıcıda kontrol edin. Eski logolu belgeler arşivde kalır, bu normaldir; ama yeni kesilenler güncel olmalı.
Tutarlılığın toplam etkisi
Tek bir faturadaki logo ayrıntıdır. Ama bir işletme yılda yüzlerce belge gönderiyorsa, her belge markanın bir kopyasıdır. Bu belgeler çoğunlukla muhasebe departmanına gider, yani sizi satın alma kararından çok sonra, ödeme aşamasında tanıyan kişilere. O kişiler için logo, firmanın düzenli olduğunun işaretidir.
Düzensiz faturalar, her seferinde farklı boyutta, farklı bulanıklıkta logoyla gönderildiğinde işletmenin kendine güvensizliğini yansıtır. Bir şablon hazırlayıp kilitlemek bu sorunu çözer.
Şablon hazırlarken kontrol
- Logo yasal alanların dışında mı?
- Siyah beyaz çıktıda anlaşılıyor mu?
- Dosya yeterli çözünürlükte ve saydam zeminli mi?
- Renkler kimlik kılavuzuyla aynı mı?
- Entegratör ya da muhasebe programı görseli düzgün gösteriyor mu?
Faturayı ve antetli kâğıdı aynı kimlikle hazırlatmak isterseniz Logo ve Kurumsal Kimlik paketi fiyatlar sayfasında 10.000 ₺ + KDV olarak yer alıyor. Mevcut şablonlarınıza bakmamızı isterseniz iletişim sayfasından yazın.