Sosyal medya için aylık bütçe planlarken üç ayrı kalem hesaplanır: içerik üretimi, reklam harcaması ve yönetim ya da araç ücreti. Çoğu işletme yalnızca reklam kartından çıkan parayı bütçe sayar. Oysa ay sonunda çekimin, tasarımın ve ekip zamanının maliyeti de bir yerden ödenmiş olur. Görünmeyen kalemi bütçeye yazmadığınızda hangi işin neye mal olduğunu hiçbir zaman öğrenemezsiniz.
Üç kalemi ayrı satırlara yazın
Bir tablo açın ve üç satır oluşturun. Birinci satır üretim: fotoğraf, video, grafik tasarım, metin. İkinci satır reklam: Meta ya da Google’a kartınızdan giden tutar. Üçüncü satır yönetim: ajans ücreti ya da iç ekipte bu işe ayrılan çalışma zamanı, ayrıca planlama ve tasarım araçlarının abonelikleri.
Aniba Digital’de bu ayrım fiyatlara da yansıyor. Sosyal medya yönetimi paketleri ayda 8 gönderiyle 8.000 ₺ + KDV’den başlıyor, ayda 12 gönderi 11.000 ₺ + KDV. Meta reklam yönetimi ayrı bir kalem ve 10.000 ₺ + KDV. Reklam bütçesi bu rakamlara dahil değil, doğrudan platforma sizin kartınızdan ödeniyor. Güncel paketlerin tamamı fiyatlar sayfasında duruyor.
Üretim maliyeti: kimsenin yazmadığı kalem
“Zaten telefonla çekiyoruz” cümlesi bir bütçe kalemini siler ama işi silmez. Bir çekim gününü, tasarımcının saatini, metin yazan kişinin zamanını gerçekten çıkarın. İçeride çalışan biri varsa onun sosyal medyaya ayırdığı saatleri maaşına oranlayın.
Sürekli içerik gerektiren işletmelerde ayrı bir çekim bütçesi mantıklı. Ayda bir kez planlı bir çekim yapıp bir ay boyunca o malzemeyi kullanmak, her hafta küçük çekimler yapmaktan genellikle daha ucuza geliyor. Bu konuyu profesyonel çekim tarafında ayrıca ele alıyoruz.
Reklam bütçesini hedefe bölün
Reklam parasını tek havuzda tutarsanız hangi hedefin ne getirdiğini göremezsiniz. Üç kovaya bölmek işe yarar: yeni kitleye ulaşma, ilgi gösterenleri geri çağırma, doğrudan satış ya da randevu. Yeni başlayan bir hesapta ilk ay paranın büyük kısmı denemeye gider. Farklı görseller, farklı başlıklar, farklı kitleler. Ne işe yaradığı belli olunca ikinci ay bütçe oraya kayar.
Küçük bir bütçeyle çok sayıda kampanya açmak ters teper. Her kampanyaya düşen günlük para o kadar azalır ki platform öğrenemez. Az sayıda kampanya, her birine yeterli pay.
Sabit ve değişken ayrımı
Ajans ücreti, abonelikler ve iç ekip maliyeti sabittir. Reklam harcaması ve ek çekimler değişkendir. İkisini aynı tabloda ama farklı bloklarda tutun. Bir ay satışlar düşerse sabit kalemi dokunmadan bırakır, reklam payını azaltırsınız. Yeni bir ürün çıkışı varsa tersini yaparsınız. Hangi kalemin kolayca oynatılabildiğini bilmek, bütçe toplantılarında zaman kazandırır.
Araç abonelikleri sessizce büyür
Planlama programı, tasarım aboneliği, stok görsel sitesi, analiz paneli, mesajlaşma aracı. Her biri tek başına küçük görünür. Aylık tabloya hepsini yazın ve üç ayda bir kullanılmayanı kapatın. Kullanıcı sayısı fazla alınmış bir abonelik de sık karşılaşılan bir kaçak.
Bütçeyi performansla eşleştirin
Bütçe yıl başında yapılıp rafa kaldırılan bir belge değil. Ay sonu raporunda hangi içerik türünün, hangi reklamın daha az maliyetle iş getirdiğini işaretleyin ve sonraki ayın payını ona göre değiştirin. Bu yaklaşımın sağlıklı çalışması için ölçülecek şeylerin baştan belli olması gerekir. Bunun için KPI belirleme yazımıza bakabilirsiniz.
Çıkarken görülmeyen giderler
Bütçe tablosunda çoğu zaman şu satırlar eksik kalır. Stok fotoğraf ya da müzik lisansı. Çekim günü için kiralanan mekân ya da kıyafet. Ürün numunesi göndermenin kargo bedeli. Influencer ya da mikro hesaplarla yapılan iş birliklerinde ürün karşılığı verilen hizmetin gerçek maliyeti. Yılda bir ödenen alan adı ve barındırma ücretleri de tabloya girmeli; siteniz sosyal medyadan gelen trafiğin indiği yerdir. Aniba Digital’de web sitesi paketlerinde ilk yıl barındırma ücretsiz, sonraki yıllar için 6.000 ₺ + KDV.
Bir de acil durum payı bırakın. Ayrılan paranın küçük bir kısmını rezerv tutmak, beklenmedik bir kampanya fırsatında ya da ürün tanıtımında bütçeyi baştan açmadan hareket etmenizi sağlar. Ay içinde kullanılmazsa bir sonraki aya devreder.
Bütçe toplantısında sorulacak üç soru
Ay sonunda tabloyu açtığınızda şunlara bakın. Hangi kalem planın üstüne çıktı ve neden? Hangi kalem boş kaldı, ona ayrılan para başka bir işe kayabilir mi? Harcanan her lira bir sonuçla eşleşebiliyor mu? Üçüncü sorunun cevabı hayırsa, ya ölçüm eksiktir ya da o kalem gereksizdir.
Ajansla çalışmak ile içeride yürütmek
İç ekip kurmak aylık maaşın ötesinde ekipman, yazılım ve eğitim ister; sosyal medya sorumlusu tek başına çekim, tasarım, metin ve reklam işini taşıyamaz. Ajans paketinde ise bu kalemlerin çoğu tek faturada toplanır ve yönetim ücreti ay boyunca sabit kalır. Kıyaslama yaparken yalnızca maaşa bakmayın, SGK ve yan hakları, ekipmanı ve izin dönemlerinde boşalan işi de hesaba katın.
Küçük bir işletme için örnek dağılım
Rakam vermeden bir oran önerelim: toplam bütçeyi önce üretim ve yönetim için ayırın, kalan parayı reklama verin. Reklamsız bir hesap organik erişimle sınırlı kalıyor ama reklamı üretimin önüne koymak da tutarsız bir hesabı pahalı bir şekilde göstermek oluyor. İlk üç ayda yönetim ve üretim ağırlıklı, sonraki dönemde reklam ağırlıklı gitmek çoğu yerel işletmede daha sağlıklı sonuç veriyor.
Kendi bütçenizi bu üç kalemle birlikte çıkarmak isterseniz iletişim sayfamızdan yazabilir ya da 0540 022 64 22 numarasını arayabilirsiniz. Mevcut harcamalarınıza bakıp nereye kaydırılabileceğini birlikte hesaplıyoruz.