Bir etkinliğin web sitesi, bir işletmenin kurumsal sitesinden farklı bir ömre sahiptir. Kurumsal site yıllarca yaşar; etkinlik sitesi ise birkaç haftalık ya da birkaç aylık yoğun bir dönem için vardır. Bu dönemde tek bir işi çok iyi yapması gerekir: insanlara etkinliği anlatmak ve onları kayıt olmaya, bilet almaya ya da gelmeye ikna etmek. Bu yüzden etkinlikler ve lansmanlar için en uygun yapı genelde tek sayfalık bir sitedir.
İstanbul’da her hafta çok sayıda konferans, seminer, festival, sergi, mağaza açılışı ve ürün lansmanı düzenleniyor. Bu yoğunlukta dikkat çekmek ve katılımcıyı harekete geçirmek için sitenin hızlı hazırlanması, net olması ve telefonda sorunsuz çalışması gerekir. Bu yazıda etkinlik ve lansman için tek sayfa site yapımında dikkat edilmesi gerekenleri anlatıyoruz.
Etkinlik sitesi neden ayrı olmalı
Pek çok firma, etkinliğini kendi kurumsal sitesinde bir duyuru sayfasıyla anlatmayı tercih eder. Bu bazı durumlarda yeterlidir. Ama etkinlik büyükse, ayrı bir kitleye hitap ediyorsa ya da reklamla tanıtılacaksa, ayrı bir tek sayfa site daha iyi çalışır. Sebepleri şunlardır:
- Ziyaretçinin dikkati dağılmaz; sayfada sadece etkinlik vardır.
- Reklamlardan gelen trafik doğrudan ilgili bilgiye ulaşır.
- Kayıt ya da bilet dönüşümleri daha kolay ölçülür.
- Etkinliğin kendi görsel kimliği, kurumsal sitenin tasarımına sıkışmadan kullanılabilir.
Ayrı site, ayrı bir alan adında da olabilir, kurumsal sitenizin bir alt sayfası olarak da yayınlanabilir. Hangisinin seçileceği, etkinliğin tekrar edip etmeyeceğine ve marka stratejisine bağlıdır.
Kısa takvimle çalışmak
Etkinlik siteleri genelde sıkışık bir takvimle hazırlanır. Tarih bellidir ve kaydırılamaz. Bu yüzden sitenin hazırlanma süreci de geriye doğru planlanmalıdır. Tipik bir akış şöyledir:
- Etkinlik tarihi, yeri ve temel bilgileri netleşir.
- Site ilk haliyle, “yakında” bilgisi ve kayıt formuyla yayına girer.
- Konuşmacılar, program ve sponsorlar netleştikçe sayfa güncellenir.
- Etkinlikten birkaç gün önce son hatırlatmalar ve ulaşım bilgisi eklenir.
- Etkinlik sonrası sayfa, fotoğraflar ve özet içerikle arşive dönüşür.
Bu yaklaşımda site, etkinlik hazırlığıyla birlikte büyür. İlk yayın için her şeyin hazır olmasını beklemek, kayıt toplama süresini kısaltır.
Aniba’nın başlangıç paketi tek sayfalık siteler için hazırlanmıştır ve içerik hazır olduğunda 1-2 gün içinde teslim edilir. Güncel paket bilgisi fiyatlar sayfasında yer alıyor.
Tek sayfanın bölümleri
Etkinlik sitesinin tek sayfası, ziyaretçinin sorularını doğal bir sırayla cevaplamalıdır:
Üst bölüm
Etkinliğin adı, tarihi, yeri ve tek cümlelik açıklaması. Hemen yanında belirgin bir kayıt ya da bilet butonu. Ziyaretçi sayfayı açtığı anda “ne, ne zaman, nerede” sorularının cevabını görmelidir.
Neden katılmalı
Etkinliğin katılımcıya ne kazandıracağı. Somut olun: hangi konular konuşulacak, kimlerle tanışılacak, ne öğrenilecek, ne deneyimlenecek?
Program
Saat saat akış. Konferanslarda oturum başlıkları ve konuşmacılar, festivallerde sahne programı, lansmanlarda açılış ve sunum saatleri.
Konuşmacılar ya da katılımcılar
Varsa konuşmacıların fotoğrafları, isimleri ve kısa tanıtımları. Konuşmacıların izni alınmış bilgileri kullanılmalıdır.
Mekân ve ulaşım
İstanbul’da etkinliğe katılım kararını en çok etkileyen şeylerden biri ulaşımdır. Mekânın adresi, haritası, en yakın metro ve vapur bağlantıları, otopark durumu ve varsa servis bilgisi açıkça yazılmalıdır. Avrupa Yakası’ndaki bir etkinliğe Anadolu Yakası’ndan gelecek biri için bu bilgi belirleyicidir.
Sık sorulan sorular
Kayıt ücretli mi, sertifika veriliyor mu, yemek ikram edilecek mi, çocukla gelinebilir mi gibi sorular.
Kayıt ya da bilet
Form ya da bilet platformuna bağlantı. Sayfanın sonunda tekrar, net bir çağrıyla.
Kayıt formunu sade tutun
Kayıt formu ne kadar uzunsa, formu tamamlayan kişi sayısı o kadar azalır. Sadece gerçekten gereken bilgileri isteyin: ad, e-posta, telefon ve etkinliğe göre bir iki ek soru. Katılımcıların kişisel verileri toplanacağı için, formun yanında kısa bir aydınlatma metni bağlantısı bulunmalıdır.
Kayıt sonrası katılımcıya otomatik bir onay e-postası gitmesi, hem profesyonel görünür hem de katılımcının etkinliği takvimine eklemesini kolaylaştırır.
Ürün lansmanı ve açılışlar için farklar
Ürün lansmanı ve mağaza açılışları, konferanslardan biraz farklıdır. Burada amaç kayıt toplamaktan çok ilgi yaratmak ve lansman gününe kalabalık çekmektir. Lansman sayfasında ürünün ya da mekânın görselleri ön plandadır. Geri sayım, ilk gelenlere özel teklif ya da ön kayıt gibi unsurlar kullanılabilir. Lansmandan sonra sayfa, ürünün kalıcı tanıtım sayfasına dönüştürülebilir.
Reklam ve sosyal medya ile birlikte
Etkinlik sitelerinin trafiği büyük ölçüde sosyal medya ve reklamlardan gelir. Instagram hikâyelerinde, LinkedIn paylaşımlarında ve e-posta davetlerinde aynı bağlantı kullanılmalıdır. Reklamla tanıtım yapılacaksa, Meta reklamları ile ilgi alanına ve konuma göre hedefleme, etkinliğe uygun kitleye ulaşmak için iyi bir yoldur. Reklamdan gelen ziyaretçinin sitede ne yaptığını ölçmek için Analytics ve dönüşüm takibinin sayfa yayına girmeden kurulması gerekir.
Görsel kimlik ve hazırlanması gereken malzemeler
Etkinlik sitesinin hızlı hazırlanabilmesi için, bazı malzemelerin baştan hazır olması gerekir. Etkinliğin logosu ya da yazı karakteri, ana görseli, renk düzeni ve kısa bir açıklama metni ilk gün için yeterlidir. Konuşmacı fotoğrafları, sponsor logoları ve detaylı program sonradan eklenebilir.
Burada sık yapılan bir hata, sosyal medya görselleriyle sitenin birbirinden kopuk olmasıdır. Instagram’da bir renk ve üslup, sitede bambaşka bir görünüm, katılımcının doğru yerde olup olmadığından şüphe etmesine yol açar. Afiş, sosyal medya görselleri ve site aynı görsel dili konuşmalıdır. Etkinlik öncesinde mekânda ya da ürünle bir tanıtım çekimi planlanıyorsa, bu görseller hem sitede hem reklamlarda kullanılabilir.
Sponsor logoları için de dikkat: her sponsorun logosunu yüksek çözünürlüklü ve arka planı temiz bir dosya olarak isteyin. Farklı boyut ve formatta gelen logolar, sayfanın sponsor bölümünü dağınık gösterir.
Telefonda test edin
Etkinlik sitesinin ziyaretçilerinin büyük kısmı, bağlantıya sosyal medyadan, yani telefonlarından tıklar. Site yayına girmeden önce kayıt formunu telefonda baştan sona doldurun. Klavye açıldığında form alanları görünüyor mu? Butonlar rahat basılıyor mu? Harita bağlantısı telefonun harita uygulamasında açılıyor mu? Bu küçük detaylar, kayıt sayısını doğrudan etkiler.
Etkinlik sonrası sayfa ne olacak
Etkinlik bittiğinde sayfa kapatılmamalıdır. Fotoğraflar, konuşma özetleri ve katılımcılara teşekkür mesajıyla güncellenen bir sayfa, bir sonraki etkinlik için güçlü bir referans olur. Etkinlik tekrarlanacaksa, aynı adreste bir sonraki etkinliğin ön kaydı başlatılabilir. Böylece önceki etkinlikte toplanan ilgi, bir sonrakine aktarılır.
İstanbul’daki işletmeler ve organizasyonlar için site yapım yaklaşımımızı İstanbul web sitesi yapımı sayfamızda anlattık.
Etkinliğinize yetişecek bir sayfa hazırlayalım
Etkinliğinizin tarihini ve temel bilgilerini paylaşın, size takvime uygun bir plan çıkaralım. Acil durumlar için 0540 022 64 22 numarasından bize doğrudan ulaşabilir ya da etkinlik bilgilerini WhatsApp’tan gönderebilirsiniz. Ayrıntılı brif ve teklif için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.