Bir logo teslim edildikten sonra sıkça yapılan hata, sürecin orada bittiğini düşünmektir. Oysa kimliğin gerçek anlamda korunması, o kimliğin nasıl kullanılacağını tarif eden bir el kitabıyla başlar. El kitabı olmadan, farklı çalışanlar veya farklı ajanslar zamanla logoyu kendi yorumlarına göre uygulamaya başlar ve marka birkaç yıl içinde görsel olarak dağılır.
Logo kullanım kuralları
El kitabının ilk ve en kapsamlı bölümü logo ile ilgilidir. Logonun minimum boyutu, etrafındaki koruma alanı (başka hiçbir elemanın giremeyeceği boşluk), renkli, siyah-beyaz ve tek renk versiyonlarının ne zaman kullanılacağı burada tanımlanır. Ayrıca logonun kesinlikle yapılmaması gereken uygulamaları (gerdirme, döndürme, gölge ekleme, farklı renge boyama) görsel örneklerle gösterilmelidir; bu bölüm, kelimelerden çok “yanlış kullanım” örnekleriyle çok daha etkili anlatılır.
Renk paleti ve kodları
Ana ve ikincil renkler; HEX, RGB, CMYK ve varsa Pantone kodlarıyla birlikte listelenmelidir. Farklı yazılım ve baskı ortamlarında renk tutarlılığını sağlamanın tek yolu bu teknik kodların eksiksiz belgelenmesidir. Aksi halde bir matbaa CMYK karşılığı olmayan bir rengi tahmini bastırır ve marka rengi baskıdan baskıya değişir.
Tipografi sistemi
Başlıklarda, alt başlıklarda ve gövde metinlerinde kullanılacak font aileleri, ağırlıkları ve büyüklük hiyerarşisi tanımlanmalıdır. Lisanslı bir font kullanılıyorsa, bu fontun kimlerin erişimine açık olduğu ve web’de kullanım için alternatif bir sistem fontu gerekip gerekmediği de belirtilmelidir.
Görsel ve fotoğraf dili
Markanın kullandığı fotoğrafların tonu (sıcak mı soğuk mu), kadraj tercihi, varsa uygulanan filtre veya renk düzenlemesi burada örneklerle gösterilir. İkon seti kullanılıyorsa, ikonların çizgi kalınlığı ve stil tutarlılığı da bu bölümde tarif edilir.
Ses tonu ve dil kullanımı
Görsel kimlik kadar önemli olan bir diğer unsur, markanın yazılı iletişimde kullandığı dildir. Resmi mi samimi mi, esprili mi ciddi mi olduğu, örnek cümlelerle gösterilmelidir. Bu bölüm özellikle sosyal medya ve müşteri hizmetleri ekiplerinin farklı kişilerce yönetildiği markalarda tutarlılığı sağlar.
Uygulama örnekleri
El kitabının son bölümü, kimliğin kartvizit, antetli kağıt, sosyal medya kapak görseli, e-posta imzası gibi gerçek uygulamalarda nasıl göründüğünü örnekleyen mockup’lardan oluşur. Bu örnekler, kurallar bölümünde anlatılanları somutlaştırarak yeni bir çalışanın veya dış ajansın hızla adapte olmasını sağlar.
İyi hazırlanmış bir el kitabı, kimliğin yıllar içinde bozulmadan taşınmasını sağlayan en pratik araçtır. Zaman ayırıp hazırlanan bu doküman, ilerideki onlarca tutarsızlık tartışmasının önüne geçer.