Kurumsal kimlik el kitabı hazırlamak için sırayla altı şeyi belgelemeniz gerekir: logo kullanım kuralları, renk kodları, yazı tipleri, görsel ve fotoğraf dili, ses tonu ve gerçek uygulama örnekleri. Logo teslim edildikten sonra işin bittiğini düşünmek yaygın bir hatadır. Logoyu kimin, nasıl kullanacağı yazılı değilse, birkaç yıl içinde her çalışan ve her ajans onu kendi gözüne göre uygular ve marka dağılır.
Logo kullanım kuralları
El kitabının en uzun bölümü genellikle logodur. Burada logonun en küçük kullanım boyutu, etrafında bırakılacak boşluk (koruma alanı), renkli, siyah beyaz ve tek renk sürümlerin hangi zeminde kullanılacağı yazılır. Yatay ve dikey sürümler varsa hangisinin nerede kullanılacağı da belirtilir.
Yapılmayacaklar listesi kelimeden çok görselle anlatılır. Logoyu gererek, döndürerek, gölge ekleyerek ya da farklı bir renge boyayarak kullanmanın yanlış örneklerini üstü çizili şekilde göstermek, uzun bir açıklamadan daha çok işe yarar. Bu bölümü hazırlarken logo oran bozma hatası gibi sık görülen yanlışları örnek almak mümkün.
Renk paleti ve kodlar
Ana renk, ikincil renkler ve nötr tonlar tek tek adlandırılır. Her biri için dört kod verilir: HEX (web), RGB (ekran), CMYK (baskı) ve varsa Pantone (özel baskı, tabela). Dört kodun hepsi olmadığında matbaa ekrandaki renge benzer bir şey tahmin eder ve baskı partisinden partiye renk oynar.
Renklerin oranı da yazılabilir: sayfanın çoğu nötr, vurgu rengi küçük yüzeylerde. Kodların ayrıntısı için marka renk kodları: HEX, RGB, CMYK, Pantone yazısına bakabilirsiniz.
Tipografi
Başlık, alt başlık ve gövde metni için font ailesi ve ağırlık belirlenir. Bir tablo yeterli: H1 için şu font, 700 ağırlık; gövde metni için şu font, 400 ağırlık, satır aralığı şu kadar. Ücretli bir font kullanılıyorsa lisansın kimlerin bilgisayarında geçerli olduğunu yazın. Web’de aynı fontu kullanamıyorsanız yedek olarak hangi sistem fontunun devreye gireceğini ekleyin. Türkçe karakterlerin (ğ, ş, ı, İ) fontta doğru çalıştığını test edin; bazı fontlarda noktalı büyük İ bozuk çıkar.
Fotoğraf ve görsel dil
Marka sıcak tonlu doğal ışıkla mı, soğuk ve sert stüdyo ışığıyla mı konuşuyor? Kadraj yakın mı, geniş mi? Filtre kullanılıyor mu, hangi renk düzeltmesi uygulanıyor? Bu soruların cevabı birkaç örnek fotoğrafla gösterilir. Yanına “böyle değil” örnekleri de koyun. İkon seti varsa çizgi kalınlığı, köşe yuvarlaklığı ve dolgu stili de burada tanımlanır.
Ses tonu
Yazılı dil, görsel kimlik kadar tanınır kılar. El kitabında markanın resmî mi samimi mi konuştuğu, “siz” mi “sen” mi dediği, emoji kullanıp kullanmadığı yazılır. Üç beş örnek cümle koymak yeter: “Bu cümleyi yazarız” ve “Bunu yazmayız” diye iki sütun. Sosyal medyayı ve müşteri mesajlarını birden çok kişi yönetiyorsa bu bölüm tutarlılığı sağlayan tek şeydir.
Uygulama örnekleri
Son bölüm kuralların gerçek hayatta nasıl göründüğünü gösterir: kartvizit, antetli kağıt, e-posta imzası, sosyal medya kapak görseli, sunum şablonu, tabela. Mockup’lar kuralları somutlaştırır. Yeni işe başlayan biri ya da yeni bir ajans, bu sayfalara bakarak yarım saatte yapılacak işi anlayabilir.
Yaygın hatalar
El kitabı yalnızca tasarımcının anlayacağı dille yazılırsa kimse okumaz. Matbaaya giden kişi ya da sosyal medyayı yöneten stajyer de kılavuzu açıp tek bakışta cevabını bulabilmeli. Bu yüzden her sayfa tek bir konuyu ele alsın ve kısa olsun.
İkinci hata, kuralları gerçek hayatta denemeden yazmaktır. Kartvizit ölçüsünde okunmayan bir logo, kılavuza “en küçük boyut 30 mm” yazınca düzelmez; baskıyı deneyip gerçek ölçüyü bulun. Üçüncü hata, el kitabını bir kez hazırlayıp bırakmak. Marka büyüdükçe yeni uygulamalar çıkar ve kılavuz onlarla birlikte genişlemelidir.
Kılavuzu kimin kullanacağını da düşünün: matbaa, web geliştirici, sosyal medya yöneticisi ve satış ekibi aynı belgeye farklı sorularla bakar. Birinin aradığı CMYK kodu, ötekinin aradığı imza şablonu olabilir. Kılavuzun başına bir içindekiler sayfası koymak herkesin kendi sayfasına kısa yoldan ulaşmasını sağlar.
Kılavuzun son sayfasına iletişim bilgisi ekleyin: logo dosyaları kimde, onay kimden alınıyor, soru olursa kime yazılacak. Bu tek sayfa, kuralların ihlal edildiği durumlarda herkesin aynı kişiye gitmesini sağlar.
El kitabını hazırlama sırası
Önce logo ve renk. Sonra tipografi. Sonra uygulamalar. En son ses tonu ve görsel dil, çünkü bu ikisi gerçek içeriklerle denenmeden net yazılamaz. Taslağı bir ay kullanıp eksikleri tamamlamak çoğu zaman ilk günden “tam” bir doküman çıkarmaya çalışmaktan daha sağlıklıdır.
Dosya biçimi de önemlidir. Çoğu marka PDF olarak paylaşır; bunun yanında logoların ve şablonların indirilebildiği bir klasör bırakmak işi yarıya indirir. Kılavuza sürüm numarası ve tarih ekleyin, güncellemeler için marka rehberi sürüm yönetimi yazısındaki yöntemi izleyebilirsiniz.
Kimin işi, ne kadar sürer?
Logo ve kimlik tasarımı tamamlanmışsa kılavuz bu çalışmanın ürünüdür; ayrı bir faturaya dönüşmesi gerekmez. Aniba Digital’de logo ve kurumsal kimlik paketi 10.000 ₺ + KDV; pakete logo varyasyonları, renk ve tipografi sistemi, kartvizit ve antetli kağıt, sosyal medya şablonları ve marka kullanım kılavuzu giriyor. Sonradan dijital tarafı büyütmek isterseniz web tasarım ve diğer paketler için fiyatlar sayfasına bakabilirsiniz.
Marka kılavuzunuz yoksa ya da güncellemek istiyorsanız iletişim sayfasından bize yazın, ya da 0540 022 64 22 numarasını arayın; mevcut materyallerinize bakıp ne eksik olduğunu birlikte çıkaralım.