Kurumsal tanıtım filmini planlamak için sırayla beş karar verilir: film kime ve hangi tek mesajla gösterilecek, senaryo nasıl kurulacak, çekim hangi gün ve nerede yapılacak, röportaj ile işyeri görüntüleri hangi oranda karışacak ve film hangi mecralarda hangi sürelerde kullanılacak. Çekime başlamadan bu beşi yazıya dökmek, kurgu masasında yaşanacak sürprizlerin çoğunu önler.
Film rastgele çekilmiş görüntülerin bir araya gelmesiyle çıkmaz. Tanıtım filmi bir iletişim aracıdır ve sürecin başı sonu planlıdır.
İzleyiciyi ve tek mesajı belirleyin
İlk soru “kime gösterilecek?” olmalı. Yatırımcıya güven veren bir film ile işe alım için hazırlanan bir film farklı ton, farklı röportaj soruları ve farklı görüntü seçimi ister. Aynı filmden iki izleyiciyi birden memnun etmeye çalışmak çoğu zaman ikisini de ikna etmez.
Bir cümleyle şunu yazın: “Bu filmi izleyen kişi izledikten sonra ____ düşünsün.” Boşluğa tek bir fikir girmeli. Birden fazla fikir doldurulan boşluk, filmi dağıtır. Mesaj netse sonraki tüm kararlar kolaylaşır: hangi sahne kalır, hangisi çıkar.
Senaryoyu çözdüğü problemden kurun
Kurumsal filmlerde en çok işleyen yapı, ürünü değil müşterinin problemini merkeze alan hikâyedir. Senaryo aşamasında hangi sahnelerin çekileceği, kimlerin konuşacağı ve hangi sırayla anlatılacağı bir belgede yazılır. Bu belge çekim günündeki zaman kaybını önleyen asıl rehberdir. Senaryonun nasıl hazırlanacağını kurumsal tanıtım filmi senaryosu nasıl hazırlanır yazısında adım adım anlattık.
Çekim takvimi ve lojistik
Senaryo onaylanınca hangi lokasyonda, hangi gün ve saatte hangi sahnelerin çekileceği bir takvime dönüşür. Şirket içi röportajlar için sessiz bir oda gerekir; toplantı odası, camlı olmayan ve dışarıdan ses almayan bir oda iyi çalışır. Üretim alanı ya da ofis çekimleri için iş akışının en doğal göründüğü saatler seçilir. Öğle arası ya da vardiya değişimi boş kare üretir.
Ekibin ve ekipmanın nasıl taşınacağı, park yeri, elektrik prizleri, izinler, kimlerin kamerada görüneceği ve çalışanlardan alınacak onaylar bu aşamada çözülür. Çalışan görüntüsü kullanılacaksa önceden yazılı onay alın.
Röportaj ve b-roll dengesi
Güçlü bir film, yöneticilerin konuştuğu röportaj sahneleriyle şirketin gerçek iş ortamını gösteren b-roll (destek görüntü) arasında dengeli akar. Yalnızca röportajdan oluşan film sıkıcıdır. Yalnızca b-roll ise mesajı net iletmez. Genel pratikte ses röportajdan gelir, görüntü çoğunlukla b-rolden. Konuşan kişinin yüzü arada ekrana gelir ve izleyici kiminle konuştuğunu hatırlar.
Röportajda sorulacak sorular önceden belirlenir ama kuru bir metin okutulmaz. Konuşan kişiye soruyu bir kez söylemek, ikinci çekimde daha doğal bir cevap alınmasını sağlar. Cevaplar kısa tutulmalı; kırk saniyelik cevabın tamamı filme girmeyecek, kurguda en güçlü iki cümle seçilecek.
Kurgu, müzik ve altyazı
Kurgunun ilk işi ham görüntüden filmin ritmini taşıyacak sahneleri seçmektir. Müzik bu ritmi desteklemeli. Çok baskın bir parça röportaj sesinin önüne geçer. Müzik ve seslendirme lisansı ayrı bir konu; kurumsal video için müzik ve seslendirme lisansı nasıl alınır yazısına bakın.
Altyazı eklemek filmin sessiz izlendiği sosyal medya ve fuar ekranlarında anlaşılmasını sağlar. Altyazı yazarken konuşmayı birebir yazmak yerine kısaltılmış ve okunaklı bir metin hazırlayın.
Çekim günü ve hazırlık listesi
Çekim günü sabahı ekip, ışık ve ses kurulumu için en az bir saat erken gelir. Yöneticilerin röportaj saatleri önceden bildirilir ve her biri için yaklaşık yirmi dakika ayrılır. Kıyafet konusunda basit bir not yeterli: desensiz, mat dokulu, marka renginden uzak olmayan üstler kamerada rahat görünür. Çok ince çizgili gömlekler görüntüde dalgalanma yapar, parlak aksesuarlar ışığı yansıtır.
Üretim alanı çekilecekse güvenlik kuralları baştan konuşulur: bölgeye girerken baret ya da koruyucu ekipman gerekiyorsa ekip de bunlara uyar. Gizlilik taşıyan belge ya da ekran görüntüleri kadraja girmemeli. Çekim sonunda kısa bir “ek görüntü” turu yapın: giriş tabelası, resepsiyon, makinelerin çalışırken yakın çekimi, çalışanların el işi. Bu kareler kurguda geçişleri doldurur ve çoğu zaman filmin en güzel anlarını oluşturur.
Süre ve kullanım yerleri
Filmin süresi nerede gösterileceğine bağlıdır. Web sitesi ana sayfası için kısa, fuar standı için kısa ve döngü hâlinde, satış sunumu için daha uzun bir sürüm uygundur. Çoğu işletme için en pratik yöntem tek bir uzun çekim yapıp kurguda üç farklı kesit çıkarmaktır. Süre seçimini kurumsal tanıtım filmi ne kadar uzun olmalı yazısında ayrıntılı ele aldık.
Planlamada sık yapılan hatalar
Çekimden önce mesaj netleşmediyse kurguda kimse neyi koruyacağını bilemez. Yöneticilerin takvimi çekim gününe uymuyorsa röportajlar eksik kalır ve ikinci gün için ek maliyet çıkar. Ofis temizlenmeden çekime gelinirse bu kurguda düzeltilemez. Müzik lisansı en son düşünülürse, film yayına çıkmadan telif sorunu yaşanabilir.
Aniba Digital ile çekim
Profesyonel çekim hizmetimizde ışık ve ekipman bize ait, renk ve ışık düzenlemesi dahil ve kullanım hakkı size ait, süresiz. Ayda 1 gün 6 saatlik paketimiz 10.000 ₺ + KDV. Film projeleri için kapsam görüşmede netleşir; film fiyatını neyin belirlediğini kurumsal tanıtım filmi fiyatı neye göre değişir yazısında anlattık. Çekim hizmetinin tamamı profesyonel çekim sayfasında.
Film projenizi konuşmak için iletişim sayfasından yazabilir ya da 0540 022 64 22 numarasını arayabilirsiniz.