İstanbul’da bir toplantı için Beylikdüzü’nden Ataşehir’e gitmek, trafiğe göre bir buçuk ile üç saat arasında bir yol demek. Bir web sitesi projesinde üç dört toplantı yapıldığında, işletme sahibinin kaybettiği zaman neredeyse projenin kendisi kadar değerli hâle geliyor. Bu yüzden İstanbul’daki pek çok işletme, web tasarım projelerini tamamen ya da büyük ölçüde uzaktan yürütmeyi tercih ediyor.
Uzaktan çalışmak doğru kurgulandığında yüz yüze çalışmaktan daha hızlı ve daha düzenli olabiliyor. Yanlış kurgulandığında ise dağınık mesajlar, kaybolan dosyalar ve bitmek bilmeyen revizyonlarla dolu bir sürece dönüşüyor. Bu yazıda uzaktan bir web tasarım projesinin nasıl yürütülmesi gerektiğini, adım adım anlatıyoruz.
Başlangıç görüşmesi: bir kez, ama iyi
Uzaktan projelerde bile başlangıçta bir görüntülü görüşme yapmak faydalıdır. Bu görüşmede işletmenin ne yaptığı, müşterinin kim olduğu, sitenin amacı, beğenilen ve beğenilmeyen örnek siteler ve teslim beklentisi konuşulur. Görüşme kırk beş dakikayı geçmemeli ama bu sürede projenin temel çerçevesi netleşmelidir.
Görüşmeden sonra konuşulanların yazılı bir özeti iki tarafa da iletilmelidir. Bu özet, projenin ilerleyen aşamalarında “biz bunu konuşmuştuk” tartışmalarını önler ve iki tarafın aynı şeyi anladığından emin olmayı sağlar.
Tek bir iletişim kanalı belirleyin
Uzaktan projelerin en sık yaşanan sorunu dağınık iletişimdir. Bir talep WhatsApp’tan, bir dosya e-postayla, bir geri bildirim telefonla, bir başka düzeltme sesli mesajla gelir. Birkaç hafta sonra kimse hangi kararın ne zaman verildiğini hatırlamaz.
Projenin başında tek bir ana iletişim kanalı belirleyin. Hızlı sorular için WhatsApp, dosyalar ve resmi onaylar için e-posta gibi net bir ayrım da işe yarar. Önemli olan, kararların ve onayların her zaman aynı yerde yazılı olarak bulunmasıdır. İşletme tarafında da tek bir yetkili kişi belirlenmeli; birden fazla kişinin birbirinden habersiz geri bildirim vermesi, projeyi yavaşlatır.
İçerik toplama: bir liste, bir klasör
Web tasarım projelerindeki gecikmelerin önemli bir kısmı, içeriğin geç gelmesinden kaynaklanır. Uzaktan projelerde bu risk daha yüksektir, çünkü yüz yüze bir toplantıda “şimdi şu fotoğrafları verin” demek mümkün değildir.
Bunu çözmenin yolu, projenin başında net bir içerik listesi hazırlamaktır: logo dosyası, her sayfa için gereken metinler, fotoğraflar, iletişim bilgileri, sosyal medya hesap bağlantıları, varsa belgeler ve referanslar. Bu liste ortak bir klasörle birlikte paylaşılır ve işletme içeriği bu klasöre yükler. Hangi içeriğin geldiği, hangisinin eksik olduğu herkes için görünür olur.
Fotoğrafları gönderirken de küçük bir ayrıntıya dikkat edin: mesajlaşma uygulamaları görselleri sıkıştırır ve kalitesini düşürür. Fotoğrafları ortak klasöre orijinal boyutlarıyla yüklemek, sitede net ve kaliteli görünmelerini sağlar.
Metin yazmakta zorlanan işletmeler için bir başka yöntem, kısa bir sesli görüşmede soruları sözlü olarak cevaplamak ve bu cevaplardan metin taslağı çıkarmaktır. Pek çok işletme sahibi yazarken zorlanır ama işini anlatırken çok akıcıdır.
Taslak onayı: ekran üzerinde, canlı bağlantıyla
Uzaktan projelerde taslakları görüntü dosyası olarak göndermek yerine, canlı bir önizleme bağlantısı paylaşmak çok daha verimlidir. İşletme sahibi taslağı kendi telefonunda ve bilgisayarında, gerçek bir site gibi gezebilir. Bir tasarımın ekran görüntüsünde güzel görünmesi ile telefonda gerçekten kullanılabilir olması arasında büyük fark vardır.
Önizleme bağlantısı üzerinde geri bildirim toplamak için de düzenli bir yöntem belirleyin. Her geri bildirimin hangi sayfaya, hangi bölüme ait olduğunu belirten bir liste, dağınık mesajlardan çok daha kolay takip edilir. Ekran görüntüsü alıp üzerine not düşmek de pratik bir yöntemdir.
Geri bildirim turları: toplu ve net
Revizyon süreçlerini uzatan en yaygın alışkanlık, geri bildirimleri parça parça göndermektir. Sabah bir düzeltme, öğlen bir başka, akşam bir üçüncüsü gelir; her biri ayrı bir çalışma turu gerektirir. Bunun yerine geri bildirimleri toplayıp tek seferde göndermek, hem süreci hızlandırır hem de revizyon haklarının verimli kullanılmasını sağlar.
Geri bildirimlerin mümkün olduğunca somut olması da önemlidir. “Bu sayfa olmamış” yerine “bu sayfada hizmetlerin listesi fotoğraftan önce gelsin, başlık daha kısa olsun” gibi bir geri bildirim, tasarımcının ne yapması gerektiğini net olarak gösterir.
Yüz yüze buluşma ne zaman gerekir
Uzaktan çalışmak çoğu proje için yeterli olsa da, bazı durumlarda yüz yüze buluşma değerlidir. İşletmenin mekânını görmek, ekibi tanımak, fotoğraf ve video çekimi yapmak ya da karmaşık bir iş sürecini anlamak için yerinde bulunmak fark yaratır. Özellikle çekim gerektiren projelerde, çekim günü aynı zamanda yüz yüze bir tanışma fırsatıdır. Çekim tarafındaki hizmetimiz için profesyonel çekim sayfamıza bakabilirsiniz.
Aniba olarak Maltepe’deki ofisimizden İstanbul’un farklı ilçelerindeki işletmelerle hem uzaktan hem yüz yüze çalışıyoruz. Anadolu yakasındaki işletmeleri gerektiğinde yerinde ziyaret edebiliyoruz; diğer ilçelerdeki projelerde ise süreci büyük ölçüde uzaktan yürütüp çekim ya da önemli toplantılar için buluşuyoruz.
Yayın günü ve sonrası
Yayın günü de uzaktan rahatlıkla yönetilebilir. Önemli olan, yayın öncesinde tüm kontrollerin yapılmış olmasıdır: formlar, telefon ve WhatsApp butonları, mobil görünüm, hız, ölçüm kodları. Yayından sonra işletme sahibine kısa bir teslim notu gönderilmelidir: sitenin adresi, yönetim paneline giriş bilgileri, Analytics ve Search Console erişimi, form bildirimlerinin hangi adrese düştüğü ve destek için iletişim yolu.
Yayından sonraki ilk haftalarda küçük düzeltmeler çıkabilir. Bu düzeltmelerin de aynı iletişim kanalı üzerinden, toplu olarak iletilmesi süreci düzenli tutar.
Uzaktan çalışmanın süre avantajı
Doğru kurgulanmış uzaktan bir süreç, projeyi ciddi biçimde hızlandırabilir. Toplantı ayarlamak, trafikte yol almak ve fiziksel belge alışverişi gibi adımlar ortadan kalktığında, iş yalnız içeriğin hazırlanması ve tasarımın yapılmasına odaklanır. Aniba’da tek sayfalık bir site 1-2 günde, beş-yedi sayfalık bir tanıtım sitesi 3-5 günde, kurumsal bir site 5-7 günde teslim edilebiliyor; bu süreler içeriğin eksiksiz ulaşmasına bağlı. Paket ayrıntıları fiyatlar sayfamızda yer alıyor.
Güven sorunu: uzaktan çalıştığım firmaya nasıl güvenirim
Uzaktan çalışmanın akla gelen ilk kaygısı güvendir. Hiç yüz yüze görmediğiniz bir firmaya ödeme yapmak ve işinizi teslim etmek tedirgin edici olabilir. Bu kaygıyı azaltmanın yolları şunlardır: firmanın açık adresini ve iletişim bilgilerini kontrol etmek, portföyündeki işleri canlı olarak incelemek, mümkünse portföydeki bir işletmeyle konuşmak, yazılı bir sözleşme yapmak ve ödemeyi aşamalara bölmek. Açık adresi olan bir firmayı gerekirse ziyaret edebileceğinizi bilmek de güveni artırır.
Projenizi uzaktan başlatalım
İstanbul’un neresinde olursanız olun, projenizi kısa bir görüntülü görüşmeyle başlatabiliriz. İhtiyacınızı konuşur, içerik listesini paylaşır ve süreci yazılı bir planla ilerletiriz. İstanbul genelindeki web tasarım yaklaşımımızı İstanbul web tasarım sayfasında görebilirsiniz.
Bize 0540 022 64 22 numarasından ulaşabilir, WhatsApp’tan görüşme saati ayarlayabilir ya da iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.