Marka kılavuzu, logo teslim edildikten sonra o logonun doğru kullanılmasını sağlayan yazılı kurallar bütünüdür. Logoyu kullanacak kişi çoğu zaman tasarımcı olmaz. Sosyal medya yöneticisi, matbaacı, yeni işe alınan grafiker, bazen müşterinin kendisi Canva’da logoyu değiştirmeye çalışır. Kılavuz bu noktada devreye girer.
Kılavuz yoksa ne olur?
Birkaç ay içinde logo farklı ellerde farklı şekillere girer. Biri sığdırmak için yamultur, biri rengini kendi paletine uydurur, biri etrafındaki boşluğu daraltıp başka öğelerle sıkıştırır. Tek tek küçük görünen bu sapmalar toplamda tutarlılığı bitirir. Marka ne kadar çok farklı görünürse hafızada o kadar zayıf yer eder, çünkü tanınırlık tekrar eden aynı görüntüyle kurulur.
Gerçekçi bir senaryo: işletmenin yatay logosu var. Matbaacı kare bir etiket için logoyu sıkıştırıyor, çünkü başka sürüm bilmiyor. Etiket binlerce adet basılıyor. Kılavuzda “kare formatlar için dikey sürüm kullanılır” yazsaydı bu masraf çıkmayacaktı.
Kılavuzda ne bulunur?
- Logo kullanım kuralları: minimum boyut, etrafındaki boşluk, hangi zeminde hangi sürüm
- Logo sürümleri: tam logo, yalnız simge, yatay ve dikey düzen
- Renk paleti: ana ve ikincil renklerin HEX, RGB ve CMYK kodları
- Tipografi: başlık ve gövde yazı tipleri
- Yasak kullanımlar: yamultma, döndürme, renk değiştirme, gölge ekleme
- Uygulama örnekleri: kartvizit, sosyal medya, web sitesi
Bölümlerin her birini ayrıntısıyla marka kılavuzu nedir, neleri içermeli yazımızda anlattık.
Yasak kullanımlar sayfası neden en çok işe yarar?
Çoğu insan bir kuralı, ihlal edilmiş bir örneğini görmeden kavramaz. “Logonun etrafında boşluk bırakın” demek soyut kalır. Yanına sıkışık ve yamulmuş örnekleri koyunca, tasarım geçmişi olmayan biri bile ne yapılmayacağını bir bakışta anlar. Bu karşılaştırma kılavuzu okumayı kolaylaştırır.
Kılavuz kimin için yazılır?
Gelecekte markayla çalışacak herkes için: yeni bir ajans, matbaa, sosyal medya asistanı, müşterinin kendi ekibi. Bu kişiler tasarımcıya “logoyu nasıl kullanmalıyım” diye sormak zorunda kalmaz. Belge kendi başına yeterli bir kaynak olur. Tasarımcı da teslimden sonraki aylarda aynı soruya tekrar tekrar cevap vermekten kurtulur.
Küçük işletmeye de gerekli mi?
“Biz küçüğüz” diye düşünenler olur. Kılavuzun boyutu işletmeye göre ölçeklenir. Tek sayfalık mini bir belge bile yeterlidir: logonun üç sürümü, iki renk kodu, kullanılacak yazı tipi, bir “yapmayın” örneği. Bunu bir kafe, bir avukat bürosu ya da bir güzellik salonu için ayrı ayrı doldurmak bir saatlik iştir ve sonraki yıllarda birçok gereksiz tartışmayı engeller.
Kılavuz ile teslim edilecek dosyalar
Kılavuz tek başına yetmez, yanında kullanılabilir dosyalar da olmalı. Logo tasarımı teslim alırken şunları isteyin: vektör dosya (AI, SVG veya PDF), şeffaf zeminli PNG, açık ve koyu zemin için sürümler, tek renk siyah-beyaz sürüm. Dosyalar kılavuzdaki adlarla aynı adlandırılırsa kimse yanlış dosyayı seçmez. Logo ve kimlik paketinin fiyatını fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.
Kılavuz olmadan çıkan üç somut maliyet
Birincisi yeniden baskı. Yanlış renkle ya da bozuk oranla basılmış bir broşür, etiket veya tabela, düzeltilmek için yeniden basılır. İkincisi tasarımcı zamanı. Her yeni materyalde “logo hangi dosyaydı, renk kodu neydi” diye sormak saat kaybettirir. Üçüncüsü yeni ajans ya da ekip üyesiyle başlangıçtaki uyum süresi. Kılavuz varsa yeni biri ilk gün markayı doğru kullanmaya başlar; yoksa ilk haftalarda eski dosyaları kurcalar ve yanlış sürümleri çoğaltır.
Kılavuzun boyutu iş türüne göre değişir
Restoran, klinik ya da mağaza gibi baskılı malzemesi çok olan işletmelerde kılavuzun tabela, menü, ambalaj ve üniforma bölümleri öne çıkar. Yalnız dijitalde var olan bir işletmede web sitesi, sosyal medya şablonu ve e-posta imzası daha önemlidir. Kılavuzu hazırlarken önce “bu logoyu hangi yedi yerde kullanacağız” listesini çıkarın ve kılavuzu o yedi yere göre yazın. Fazlası sonradan eklenir.
Renk tarafında özellikle HEX, RGB ve CMYK kodlarının ayrı ayrı yazılması gerekir; farkın nedenini marka renk kodları yazımızda anlattık. Yazı tipinde Türkçe karakter testi yapılmışsa bunu da kılavuza not edin; ayrıntı için Türkçe karakter testi yazısına bakabilirsiniz.
Kılavuzu kim güncel tutar?
Kılavuzun bir sahibi olmalı. Küçük işletmede bu işletme sahibi ya da sosyal medyadan sorumlu kişi olur. Yılda bir kez, bir de büyük bir değişiklikten önce kılavuzu açıp gözden geçirmesi yeterli. Yeni bir renk eklendi mi, yeni bir platform açıldı mı, yeni bir ürün serisi için logo sürümü gerekti mi? Cevap evetse kılavuz güncellenir ve herkese yeni sürüm gönderilir.
Kılavuzu ilk kim görmeli?
Teslimden sonra kılavuzu ilk görmesi gereken kişiler, logoyu en sık kullanacak olanlardır. Sosyal medya hesabını yöneten kişiye, matbaaya ve web sitesini güncelleyen kişiye aynı gün gönderin. Kısa bir e-posta yeter: “Bu kılavuz resmî; logoyu buradaki dosyalardan alın.” Böylece eski bir WhatsApp yazışmasındaki yanlış dosyanın yeniden kullanılma ihtimali düşer.
Ne zaman hazırlanmalı?
En iyi zaman logo kesinleştiği hafta. Tasarımcı o sırada kararların nedenini hâlâ hatırlar, renkler elinde, sürümler hazırdır. Aylar sonra kılavuz yazmak, dağınık dosyalardan geriye doğru kural çıkarmak demektir ve genellikle yarım kalır.
Kılavuz hazırlandıktan sonra ekibe tanıtmayı atlamayın. Bunun için marka kimliğini ekip içinde benimsetme yazımızdaki adımlara bakabilirsiniz.
Sonuçta kılavuz, logoyu bir çizimden çıkarıp korunan bir varlığa çeviren belgedir. Hazırlatmak ya da mevcut logonuz için mini bir kılavuz yaptırmak isterseniz iletişim sayfamızdan yazın veya 0540 022 64 22 numarasını arayın.